Projektbeschreibung
ÜbersetztWir sind ein kleines Team von etwa zehn Personen, und im Moment ist unsere gesamte Arbeit über separate Tabellen, Chats und individuelle Dokumente verstreut. Wir haben beschlossen, alles in einem einzigen Notion-Arbeitsbereich zu konsolidieren und suchen einen erfahrenen Spezialisten, der ihn von Grund auf für uns entwirft und aufbaut. Das Ziel ist eine klare und logische Umgebung, in der jeder Mitarbeiter Projekte, Aufgaben, Notizen und Referenzmaterialien finden kann, ohne Kollegen mit Fragen zu belästigen. Wir wollen keinen Haufen von unverbundenen Seiten, sondern ein wirklich gut strukturiertes System, das auf verknüpften Datenbanken mit durchdachten Eigenschaften, gefilterten Ansichten und Dashboards basiert, die zeigen, was wichtig ist. Sie werden eng mit uns zusammenarbeiten, um zu verstehen, wie wir Projekte heute durchführen, und diesen Prozess in einen benutzerfreundlichen Raum zu übersetzen, der leicht aktuell zu halten ist.
Konkret sollte der Arbeitsbereich um mehrere zentrale verknüpfte Datenbanken aufgebaut werden: eine Projektdatenbank, eine Aufgabendatenbank, die mit Projekten und Teammitgliedern verknüpft ist, und eine Wissensdatenbank für Dokumentation, Besprechungsnotizen und Verfahren. Wir erwarten eine ordnungsgemäße Nutzung von Status, Prioritäten, Fristen, Zuweisungen und Tags sowie Beziehungen und Rollups, sodass eine Projektseite automatisch verwandte Aufgaben und den Gesamtfortschritt anzeigt. Oben auf den Datenbanken benötigen wir rollenbasierte Dashboards: zum Beispiel eine persönliche „meine Aufgaben“-Ansicht, eine Teamübersicht und eine Zusammenfassung für die Führungsebene. Wir bitten Sie auch, ein kleines Set wiederverwendbarer Vorlagen für wiederkehrende Elemente vorzubereiten – ein neues Projektbriefing, eine wöchentliche Besprechungsnotiz und eine Aufgabenvorlage, damit das Team konsistent arbeitet. Alles sollte ordentlich, gut benannt und für Wachstum ausgelegt sein, nicht als einmaliger Prototyp.
Für uns sind Klarheit und Wartungsfreundlichkeit wichtiger als schicke Tricks, also halten Sie die Struktur bitte verständlich und dokumentieren Sie Entscheidungen während des Prozesses. Das Budget ist festgelegt, und wir möchten die Arbeit innerhalb eines vereinbarten Zeitrahmens abschließen.
— Verknüpfte Datenbanken: Projekte, Aufgaben und Wissensdatenbank mit Beziehungen und Rollups
— Rollenbasierte Dashboards: persönliche Aufgaben, Teamübersicht und Zusammenfassung für die Führungsebene
— Wiederverwendbare Vorlagen: Projektbriefing, Besprechungsnotiz, Aufgabenvorlage
— Klare Arbeitsabläufe: Status, Prioritäten, Zuweisungen und Fristen
— Kurze Einarbeitungsanleitung, damit das Team selbstbewusst mit der Arbeit beginnen kann
Konkret sollte der Arbeitsbereich um mehrere zentrale verknüpfte Datenbanken aufgebaut werden: eine Projektdatenbank, eine Aufgabendatenbank, die mit Projekten und Teammitgliedern verknüpft ist, und eine Wissensdatenbank für Dokumentation, Besprechungsnotizen und Verfahren. Wir erwarten eine ordnungsgemäße Nutzung von Status, Prioritäten, Fristen, Zuweisungen und Tags sowie Beziehungen und Rollups, sodass eine Projektseite automatisch verwandte Aufgaben und den Gesamtfortschritt anzeigt. Oben auf den Datenbanken benötigen wir rollenbasierte Dashboards: zum Beispiel eine persönliche „meine Aufgaben“-Ansicht, eine Teamübersicht und eine Zusammenfassung für die Führungsebene. Wir bitten Sie auch, ein kleines Set wiederverwendbarer Vorlagen für wiederkehrende Elemente vorzubereiten – ein neues Projektbriefing, eine wöchentliche Besprechungsnotiz und eine Aufgabenvorlage, damit das Team konsistent arbeitet. Alles sollte ordentlich, gut benannt und für Wachstum ausgelegt sein, nicht als einmaliger Prototyp.
Für uns sind Klarheit und Wartungsfreundlichkeit wichtiger als schicke Tricks, also halten Sie die Struktur bitte verständlich und dokumentieren Sie Entscheidungen während des Prozesses. Das Budget ist festgelegt, und wir möchten die Arbeit innerhalb eines vereinbarten Zeitrahmens abschließen.
— Verknüpfte Datenbanken: Projekte, Aufgaben und Wissensdatenbank mit Beziehungen und Rollups
— Rollenbasierte Dashboards: persönliche Aufgaben, Teamübersicht und Zusammenfassung für die Führungsebene
— Wiederverwendbare Vorlagen: Projektbriefing, Besprechungsnotiz, Aufgabenvorlage
— Klare Arbeitsabläufe: Status, Prioritäten, Zuweisungen und Fristen
— Kurze Einarbeitungsanleitung, damit das Team selbstbewusst mit der Arbeit beginnen kann
Sonstiges / Verschiedenes Bargeld, Banküberweisung
