Descrição do projeto
TraduzidoSomos uma pequena equipe de cerca de dez pessoas, e neste momento todo o nosso trabalho está espalhado em planilhas separadas, chats e documentos individuais. Decidimos consolidar tudo em um único espaço de trabalho no Notion e estamos procurando um especialista experiente para projetá-lo e construí-lo do zero. O objetivo é um ambiente claro e lógico onde qualquer funcionário possa encontrar projetos, tarefas, notas e materiais de referência sem incomodar os colegas com perguntas. Não queremos um monte de páginas desconectadas, mas um sistema verdadeiramente bem estruturado baseado em bancos de dados interligados com propriedades pensadas, visualizações filtradas e painéis que mostram o que importa. Você trabalhará em estreita colaboração conosco para entender como gerenciamos projetos hoje e traduzir esse processo em um espaço que seja conveniente de usar e fácil de manter atualizado.
Especificamente, o espaço de trabalho deve ser construído em torno de vários bancos de dados interligados principais: um banco de dados de projetos, um banco de dados de tarefas vinculado a projetos e membros da equipe, e uma base de conhecimento para documentação, notas de reuniões e procedimentos. Esperamos o uso adequado de status, prioridades, prazos, responsáveis e tags, além de relações e rollups para que uma página de projeto exiba automaticamente as tarefas relacionadas e o progresso geral. Além dos bancos de dados, precisamos de painéis baseados em funções: por exemplo, uma visualização pessoal "minhas tarefas", uma visão geral da equipe e um resumo da liderança. Também pedimos que você prepare um pequeno conjunto de modelos reutilizáveis para elementos recorrentes — um novo resumo de projeto, uma nota de reunião semanal e um modelo de tarefa, para que a equipe trabalhe de forma consistente. Tudo deve ser organizado, bem nomeado e construído para crescimento, não como um protótipo único.
Para nós, clareza e facilidade de manutenção são mais importantes do que truques sofisticados, então, por favor, mantenha a estrutura compreensível e documente as decisões à medida que avança. O orçamento é fixo e gostaríamos de concluir o trabalho dentro de um cronograma acordado.
— Bancos de dados interligados: projetos, tarefas e base de conhecimento com relações e rollups
— Painéis baseados em funções: tarefas pessoais, visão geral da equipe e resumo da liderança
— Modelos reutilizáveis: resumo de projeto, nota de reunião, modelo de tarefa
— Fluxos de trabalho claros: status, prioridades, responsáveis e prazos
— Guia de integração breve para que a equipe possa começar a trabalhar com confiança
Especificamente, o espaço de trabalho deve ser construído em torno de vários bancos de dados interligados principais: um banco de dados de projetos, um banco de dados de tarefas vinculado a projetos e membros da equipe, e uma base de conhecimento para documentação, notas de reuniões e procedimentos. Esperamos o uso adequado de status, prioridades, prazos, responsáveis e tags, além de relações e rollups para que uma página de projeto exiba automaticamente as tarefas relacionadas e o progresso geral. Além dos bancos de dados, precisamos de painéis baseados em funções: por exemplo, uma visualização pessoal "minhas tarefas", uma visão geral da equipe e um resumo da liderança. Também pedimos que você prepare um pequeno conjunto de modelos reutilizáveis para elementos recorrentes — um novo resumo de projeto, uma nota de reunião semanal e um modelo de tarefa, para que a equipe trabalhe de forma consistente. Tudo deve ser organizado, bem nomeado e construído para crescimento, não como um protótipo único.
Para nós, clareza e facilidade de manutenção são mais importantes do que truques sofisticados, então, por favor, mantenha a estrutura compreensível e documente as decisões à medida que avança. O orçamento é fixo e gostaríamos de concluir o trabalho dentro de um cronograma acordado.
— Bancos de dados interligados: projetos, tarefas e base de conhecimento com relações e rollups
— Painéis baseados em funções: tarefas pessoais, visão geral da equipe e resumo da liderança
— Modelos reutilizáveis: resumo de projeto, nota de reunião, modelo de tarefa
— Fluxos de trabalho claros: status, prioridades, responsáveis e prazos
— Guia de integração breve para que a equipe possa começar a trabalhar com confiança
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