Описание проекта
Мы небольшая команда примерно из десяти человек, и сейчас вся наша работа разбросана по разрозненным таблицам, чатам и отдельным документам. Мы решили свести всё в единое рабочее пространство Notion и ищем опытного специалиста, который спроектирует и соберёт его для нас с нуля. Цель — понятная и логичная среда, где любой сотрудник сможет найти проекты, задачи, заметки и справочные материалы, не отвлекая коллег вопросами. Нам нужна не кипа разрозненных страниц, а по-настоящему выстроенная система на основе связанных баз данных, с продуманными свойствами, отфильтрованными представлениями и дашбордами, которые показывают самое важное. Вы будете тесно работать с нами, чтобы понять, как мы ведём проекты сегодня, и перенести этот процесс в пространство, которым удобно пользоваться и легко поддерживать в актуальном состоянии.
Конкретно пространство должно строиться вокруг нескольких основных баз, связанных между собой: база проектов, база задач, привязанная к проектам и к участникам команды, и база знаний для документации, заметок со встреч и регламентов. Мы ожидаем грамотного использования статусов, приоритетов, сроков, ответственных и тегов, а также связей и роллапов, чтобы на странице проекта автоматически отображались связанные с ним задачи и общий прогресс. Поверх баз нужны дашборды под разные роли: например, личное представление «мои задачи», обзор для команды и сводка для руководства. Также просим подготовить небольшой набор переиспользуемых шаблонов для повторяющихся элементов — бриф нового проекта, заметка еженедельной встречи и шаблон задачи, чтобы команда работала единообразно. Всё должно быть аккуратным, хорошо названным и рассчитанным на рост, а не на разовый прототип.
Для нас важнее ясность и удобство сопровождения, чем хитрые трюки, поэтому просим держать структуру понятной и по ходу фиксировать принятые решения. Бюджет фиксированный, работу желательно завершить в согласованный срок.
— Связанные базы: проекты, задачи и база знаний со связями и роллапами
— Дашборды под роли: личные задачи, обзор команды и сводка для руководства
— Переиспользуемые шаблоны: бриф проекта, заметка встречи, шаблон задачи
— Понятные процессы: статусы, приоритеты, ответственные и сроки
— Краткое руководство по онбордингу, чтобы команда уверенно начала работу
Конкретно пространство должно строиться вокруг нескольких основных баз, связанных между собой: база проектов, база задач, привязанная к проектам и к участникам команды, и база знаний для документации, заметок со встреч и регламентов. Мы ожидаем грамотного использования статусов, приоритетов, сроков, ответственных и тегов, а также связей и роллапов, чтобы на странице проекта автоматически отображались связанные с ним задачи и общий прогресс. Поверх баз нужны дашборды под разные роли: например, личное представление «мои задачи», обзор для команды и сводка для руководства. Также просим подготовить небольшой набор переиспользуемых шаблонов для повторяющихся элементов — бриф нового проекта, заметка еженедельной встречи и шаблон задачи, чтобы команда работала единообразно. Всё должно быть аккуратным, хорошо названным и рассчитанным на рост, а не на разовый прототип.
Для нас важнее ясность и удобство сопровождения, чем хитрые трюки, поэтому просим держать структуру понятной и по ходу фиксировать принятые решения. Бюджет фиксированный, работу желательно завершить в согласованный срок.
— Связанные базы: проекты, задачи и база знаний со связями и роллапами
— Дашборды под роли: личные задачи, обзор команды и сводка для руководства
— Переиспользуемые шаблоны: бриф проекта, заметка встречи, шаблон задачи
— Понятные процессы: статусы, приоритеты, ответственные и сроки
— Краткое руководство по онбордингу, чтобы команда уверенно начала работу
Другое Разное Наличные, Банковский перевод
