Opis projektu
PrzetłumaczoneJesteśmy małym zespołem liczącym około dziesięciu osób, a obecnie nasza praca jest rozproszona po oddzielnych arkuszach kalkulacyjnych, czatach i indywidualnych dokumentach. Postanowiliśmy skonsolidować wszystko w jednej przestrzeni roboczej Notion i szukamy doświadczonego specjalisty, który zaprojektuje i zbuduje ją dla nas od podstaw. Celem jest stworzenie przejrzystego i logicznego środowiska, w którym każdy pracownik może znaleźć projekty, zadania, notatki i materiały referencyjne, nie przeszkadzając kolegom pytaniami. Nie chcemy stosu niepołączonych stron, ale naprawdę dobrze zorganizowanego systemu opartego na powiązanych bazach danych z przemyślanymi właściwościami, filtrowanymi widokami i pulpitami, które pokazują, co jest ważne. Będziesz ściśle współpracować z nami, aby zrozumieć, jak obecnie prowadzimy projekty i przetłumaczyć ten proces na przestrzeń, która jest wygodna w użyciu i łatwa do aktualizacji.
Specjalnie, przestrzeń robocza powinna być zbudowana wokół kilku podstawowych powiązanych baz danych: bazy danych projektów, bazy danych zadań powiązanej z projektami i członkami zespołu oraz bazy wiedzy dla dokumentacji, notatek ze spotkań i procedur. Oczekujemy właściwego użycia statusów, priorytetów, terminów, przypisanych osób i tagów, plus relacji i rollupów, aby strona projektu automatycznie wyświetlała powiązane zadania i ogólny postęp. Na bazach danych potrzebujemy pulpitów opartych na rolach: na przykład, osobisty widok „moje zadania”, przegląd zespołu i podsumowanie dla kierownictwa. Prosimy również o przygotowanie małego zestawu szablonów do ponownego użycia dla powtarzających się elementów — nowego briefu projektu, notatki ze spotkania i szablonu zadania, aby zespół pracował spójnie. Wszystko powinno być schludne, dobrze nazwane i zbudowane z myślą o rozwoju, a nie jako jednorazowy prototyp.
Dla nas klarowność i łatwość w utrzymaniu są ważniejsze niż wymyślne sztuczki, więc proszę, aby struktura była zrozumiała i dokumentuj decyzje na bieżąco. Budżet jest stały, a my chcielibyśmy zakończyć pracę w uzgodnionym terminie.
— Powiązane bazy danych: projekty, zadania i baza wiedzy z relacjami i rollupami
— Pulpity oparte na rolach: osobiste zadania, przegląd zespołu i podsumowanie dla kierownictwa
— Szablony do ponownego użycia: brief projektu, notatka ze spotkania, szablon zadania
— Jasne przepływy pracy: statusy, priorytety, przypisane osoby i terminy
— Krótkie wprowadzenie, aby zespół mógł pewnie rozpocząć pracę
Specjalnie, przestrzeń robocza powinna być zbudowana wokół kilku podstawowych powiązanych baz danych: bazy danych projektów, bazy danych zadań powiązanej z projektami i członkami zespołu oraz bazy wiedzy dla dokumentacji, notatek ze spotkań i procedur. Oczekujemy właściwego użycia statusów, priorytetów, terminów, przypisanych osób i tagów, plus relacji i rollupów, aby strona projektu automatycznie wyświetlała powiązane zadania i ogólny postęp. Na bazach danych potrzebujemy pulpitów opartych na rolach: na przykład, osobisty widok „moje zadania”, przegląd zespołu i podsumowanie dla kierownictwa. Prosimy również o przygotowanie małego zestawu szablonów do ponownego użycia dla powtarzających się elementów — nowego briefu projektu, notatki ze spotkania i szablonu zadania, aby zespół pracował spójnie. Wszystko powinno być schludne, dobrze nazwane i zbudowane z myślą o rozwoju, a nie jako jednorazowy prototyp.
Dla nas klarowność i łatwość w utrzymaniu są ważniejsze niż wymyślne sztuczki, więc proszę, aby struktura była zrozumiała i dokumentuj decyzje na bieżąco. Budżet jest stały, a my chcielibyśmy zakończyć pracę w uzgodnionym terminie.
— Powiązane bazy danych: projekty, zadania i baza wiedzy z relacjami i rollupami
— Pulpity oparte na rolach: osobiste zadania, przegląd zespołu i podsumowanie dla kierownictwa
— Szablony do ponownego użycia: brief projektu, notatka ze spotkania, szablon zadania
— Jasne przepływy pracy: statusy, priorytety, przypisane osoby i terminy
— Krótkie wprowadzenie, aby zespół mógł pewnie rozpocząć pracę
Inne / Różne Gotówka, Przelew bankowy
