Descripción del proyecto
TraducidoSomos un pequeño equipo de unas diez personas, y en este momento todo nuestro trabajo está disperso en hojas de cálculo, chats y documentos individuales. Hemos decidido consolidar todo en un único espacio de trabajo en Notion y estamos buscando un especialista experimentado que lo diseñe y construya desde cero para nosotros. El objetivo es un entorno claro y lógico donde cualquier empleado pueda encontrar proyectos, tareas, notas y materiales de referencia sin molestar a los colegas con preguntas. No queremos un montón de páginas desconectadas, sino un sistema verdaderamente bien estructurado basado en bases de datos vinculadas con propiedades pensadas, vistas filtradas y paneles que muestren lo que importa. Trabajarás estrechamente con nosotros para entender cómo gestionamos los proyectos hoy y traducir ese proceso en un espacio que sea conveniente de usar y fácil de mantener actualizado.
Específicamente, el espacio de trabajo debe construirse en torno a varias bases de datos vinculadas centrales: una base de datos de proyectos, una base de datos de tareas vinculada a proyectos y miembros del equipo, y una base de conocimientos para documentación, notas de reuniones y procedimientos. Esperamos un uso adecuado de estados, prioridades, plazos, asignados y etiquetas, además de relaciones y rollups para que una página de proyecto muestre automáticamente las tareas relacionadas y el progreso general. Encima de las bases de datos necesitamos paneles basados en roles: por ejemplo, una vista personal de "mis tareas", una visión general del equipo y un resumen para la dirección. También te pedimos que prepares un pequeño conjunto de plantillas reutilizables para elementos recurrentes: un nuevo resumen de proyecto, una nota de reunión semanal y una plantilla de tarea, para que el equipo trabaje de manera consistente. Todo debe ser ordenado, bien nombrado y construido para el crecimiento, no como un prototipo único.
Para nosotros, la claridad y la facilidad de mantenimiento son más importantes que trucos llamativos, así que por favor mantén la estructura comprensible y documenta las decisiones a medida que avanzas. El presupuesto es fijo y nos gustaría completar el trabajo en un plazo acordado.
— Bases de datos vinculadas: proyectos, tareas y base de conocimientos con relaciones y rollups
— Paneles basados en roles: tareas personales, visión general del equipo y resumen para la dirección
— Plantillas reutilizables: resumen de proyecto, nota de reunión, plantilla de tarea
— Flujos de trabajo claros: estados, prioridades, asignados y plazos
— Breve guía de incorporación para que el equipo pueda comenzar a trabajar con confianza
Específicamente, el espacio de trabajo debe construirse en torno a varias bases de datos vinculadas centrales: una base de datos de proyectos, una base de datos de tareas vinculada a proyectos y miembros del equipo, y una base de conocimientos para documentación, notas de reuniones y procedimientos. Esperamos un uso adecuado de estados, prioridades, plazos, asignados y etiquetas, además de relaciones y rollups para que una página de proyecto muestre automáticamente las tareas relacionadas y el progreso general. Encima de las bases de datos necesitamos paneles basados en roles: por ejemplo, una vista personal de "mis tareas", una visión general del equipo y un resumen para la dirección. También te pedimos que prepares un pequeño conjunto de plantillas reutilizables para elementos recurrentes: un nuevo resumen de proyecto, una nota de reunión semanal y una plantilla de tarea, para que el equipo trabaje de manera consistente. Todo debe ser ordenado, bien nombrado y construido para el crecimiento, no como un prototipo único.
Para nosotros, la claridad y la facilidad de mantenimiento son más importantes que trucos llamativos, así que por favor mantén la estructura comprensible y documenta las decisiones a medida que avanzas. El presupuesto es fijo y nos gustaría completar el trabajo en un plazo acordado.
— Bases de datos vinculadas: proyectos, tareas y base de conocimientos con relaciones y rollups
— Paneles basados en roles: tareas personales, visión general del equipo y resumen para la dirección
— Plantillas reutilizables: resumen de proyecto, nota de reunión, plantilla de tarea
— Flujos de trabajo claros: estados, prioridades, asignados y plazos
— Breve guía de incorporación para que el equipo pueda comenzar a trabajar con confianza
Otros / Varios Efectivo, Transferencia bancaria
