Опис проєкту
ПерекладМи невелика команда приблизно з десяти осіб, і зараз вся наша робота розкидана по розрізнених таблицях, чатах й окремих документах. Ми вирішили звести всё в єдине робоче простір Notion і шукаємо досвідченого спеціаліста, який спроектує й зберуть його для нас з нуля. Мета — зрозуміле й логічне середовище, де будь-який співробітник зможе знайти проекти, завдання, записи й довідкові матеріали, не відвертаючи колег питаннями. Нам потрібна не купа розрізнених сторінок, а по-справжньому виструнчена система на основі пов'язаних баз даних, з продуманими властивостями, відфільтрованими поданнями й дашбордами, які показують найважливіше. Ви працюватимете тісно з нами, щоб зрозуміти, як ми ведемо проекти сьогодні, й перенести цей процес в простір, яким зручно користуватись й легко підтримувати в актуальному стані.
Конкретно простір повинен будуватись навколо кількох основних баз, пов'язаних між собою: база проектів, база завдань, прив'язана до проектів і до учасників команди, та база знань для документації, записів зі зустрічей і регламентів. Ми очікуємо грамотного використання статусів, пріоритетів, термінів, відповідальних і тегів, а також зв'язків і роллапів, щоб на сторінці проекту автоматично відображались пов'язані з ним завдання й загальний прогрес. Поверх баз потрібні дашборди під різні ролі: наприклад, особисте подання «мої завдання», огляд для команди й резюме для керівництва. Також просимо підготувати невеликий набір переиспользуемих шаблонів для повторюючихся елементів — бриф нового проекту, запис тижневої зустрічі й шаблон завдання, щоб команда працювала одноманітно. Всё повинно бути акуратним, добре названим і розраховане на зростання, а не на разовий прототип.
Для нас важливіша ясність і зручність супроводження, ніж хитрі трюки, тому просимо тримати структуру зрозумілою й по ходу фіксувати прийняті рішення. Бюджет фіксований, роботу бажано завершити в узгоджений термін.
— Пов'язані бази: проекти, завдання й база знань зі зв'язками й роллапами
— Дашборди під ролі: особисті завдання, огляд команди й резюме для керівництва
— Переиспользуемі шаблони: бриф проекту, запис зустрічі, шаблон завдання
— Зрозумілі процеси: статуси, пріоритети, відповідальні й терміни
— Коротка інструкція по онбордингу, щоб команда впевнено почала роботу
Конкретно простір повинен будуватись навколо кількох основних баз, пов'язаних між собою: база проектів, база завдань, прив'язана до проектів і до учасників команди, та база знань для документації, записів зі зустрічей і регламентів. Ми очікуємо грамотного використання статусів, пріоритетів, термінів, відповідальних і тегів, а також зв'язків і роллапів, щоб на сторінці проекту автоматично відображались пов'язані з ним завдання й загальний прогрес. Поверх баз потрібні дашборди під різні ролі: наприклад, особисте подання «мої завдання», огляд для команди й резюме для керівництва. Також просимо підготувати невеликий набір переиспользуемих шаблонів для повторюючихся елементів — бриф нового проекту, запис тижневої зустрічі й шаблон завдання, щоб команда працювала одноманітно. Всё повинно бути акуратним, добре названим і розраховане на зростання, а не на разовий прототип.
Для нас важливіша ясність і зручність супроводження, ніж хитрі трюки, тому просимо тримати структуру зрозумілою й по ходу фіксувати прийняті рішення. Бюджет фіксований, роботу бажано завершити в узгоджений термін.
— Пов'язані бази: проекти, завдання й база знань зі зв'язками й роллапами
— Дашборди під ролі: особисті завдання, огляд команди й резюме для керівництва
— Переиспользуемі шаблони: бриф проекту, запис зустрічі, шаблон завдання
— Зрозумілі процеси: статуси, пріоритети, відповідальні й терміни
— Коротка інструкція по онбордингу, щоб команда впевнено почала роботу
Інше Різне Готівка, Банківський переказ
