परियोजना का विवरण
अनुवादितहम लगभग दस लोगों की एक छोटी टीम हैं, और अभी हमारा सारा काम अलग-अलग स्प्रेडशीट, चैट और व्यक्तिगत दस्तावेजों में बिखरा हुआ है। हमने सब कुछ एकल Notion कार्यक्षेत्र में समेकित करने का निर्णय लिया है और इसके लिए एक अनुभवी विशेषज्ञ की तलाश कर रहे हैं जो इसे हमारे लिए शून्य से डिज़ाइन और बनाए। लक्ष्य एक स्पष्ट और तार्किक वातावरण है जहां कोई भी कर्मचारी परियोजनाओं, कार्यों, नोट्स और संदर्भ सामग्री को बिना सहयोगियों को सवाल पूछे ढूंढ सके। हम अलग-अलग पृष्ठों का ढेर नहीं चाहते, बल्कि एक वास्तव में अच्छी तरह से संरचित प्रणाली चाहते हैं जो लिंक किए गए डेटाबेस पर आधारित हो, जिसमें विचारशील गुण, फ़िल्टर किए गए दृश्य और डैशबोर्ड हों जो महत्वपूर्ण चीजें दिखाते हों। आप हमारे साथ निकटता से काम करेंगे ताकि यह समझ सकें कि हम आज परियोजनाओं को कैसे चलाते हैं और उस प्रक्रिया को एक ऐसे स्थान में अनुवादित करें जो उपयोग में सुविधाजनक हो और अद्यतित रखना आसान हो।
विशेष रूप से, कार्यक्षेत्र को कई मुख्य लिंक किए गए डेटाबेस के चारों ओर बनाया जाना चाहिए: एक परियोजनाओं का डेटाबेस, एक कार्यों का डेटाबेस जो परियोजनाओं और टीम के सदस्यों से जुड़ा हो, और दस्तावेज़ीकरण, बैठक नोट्स और प्रक्रियाओं के लिए एक ज्ञान आधार। हम स्थिति, प्राथमिकताओं, समय सीमा, असाइनियों और टैग का उचित उपयोग अपेक्षित करते हैं, साथ ही संबंध और रोलअप ताकि एक परियोजना पृष्ठ स्वचालित रूप से संबंधित कार्यों और समग्र प्रगति को प्रदर्शित करे। डेटाबेस के शीर्ष पर हमें भूमिका-आधारित डैशबोर्ड की आवश्यकता है: उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत "मेरे कार्य" दृश्य, एक टीम अवलोकन, और एक नेतृत्व सारांश। हम आपसे यह भी अनुरोध करते हैं कि आप पुनरावृत्त तत्वों के लिए एक छोटे सेट के पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट तैयार करें - एक नया परियोजना संक्षेप, एक साप्ताहिक बैठक नोट, और एक कार्य टेम्पलेट, ताकि टीम लगातार काम कर सके। सब कुछ साफ, अच्छी तरह से नामित और विकास के लिए बनाया जाना चाहिए, न कि एक बार के प्रोटोटाइप के रूप में।
हमारे लिए, स्पष्टता और रखरखाव में आसानी फैंसी ट्रिक्स से अधिक महत्वपूर्ण है, इसलिए कृपया संरचना को समझने योग्य रखें और जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं निर्णयों को दस्तावेजित करें। बजट निश्चित है, और हम सहमत समय सीमा पर काम पूरा करना चाहेंगे।
— लिंक किए गए डेटाबेस: परियोजनाएं, कार्य, और संबंधों और रोलअप के साथ ज्ञान आधार
— भूमिका-आधारित डैशबोर्ड: व्यक्तिगत कार्य, टीम अवलोकन, और नेतृत्व सारांश
— पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट: परियोजना संक्षेप, बैठक नोट, कार्य टेम्पलेट
— स्पष्ट कार्यप्रवाह: स्थिति, प्राथमिकताएं, असाइनियों, और समय सीमा
— संक्षिप्त ऑनबोर्डिंग गाइड ताकि टीम आत्मविश्वास से काम शुरू कर सके
विशेष रूप से, कार्यक्षेत्र को कई मुख्य लिंक किए गए डेटाबेस के चारों ओर बनाया जाना चाहिए: एक परियोजनाओं का डेटाबेस, एक कार्यों का डेटाबेस जो परियोजनाओं और टीम के सदस्यों से जुड़ा हो, और दस्तावेज़ीकरण, बैठक नोट्स और प्रक्रियाओं के लिए एक ज्ञान आधार। हम स्थिति, प्राथमिकताओं, समय सीमा, असाइनियों और टैग का उचित उपयोग अपेक्षित करते हैं, साथ ही संबंध और रोलअप ताकि एक परियोजना पृष्ठ स्वचालित रूप से संबंधित कार्यों और समग्र प्रगति को प्रदर्शित करे। डेटाबेस के शीर्ष पर हमें भूमिका-आधारित डैशबोर्ड की आवश्यकता है: उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत "मेरे कार्य" दृश्य, एक टीम अवलोकन, और एक नेतृत्व सारांश। हम आपसे यह भी अनुरोध करते हैं कि आप पुनरावृत्त तत्वों के लिए एक छोटे सेट के पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट तैयार करें - एक नया परियोजना संक्षेप, एक साप्ताहिक बैठक नोट, और एक कार्य टेम्पलेट, ताकि टीम लगातार काम कर सके। सब कुछ साफ, अच्छी तरह से नामित और विकास के लिए बनाया जाना चाहिए, न कि एक बार के प्रोटोटाइप के रूप में।
हमारे लिए, स्पष्टता और रखरखाव में आसानी फैंसी ट्रिक्स से अधिक महत्वपूर्ण है, इसलिए कृपया संरचना को समझने योग्य रखें और जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं निर्णयों को दस्तावेजित करें। बजट निश्चित है, और हम सहमत समय सीमा पर काम पूरा करना चाहेंगे।
— लिंक किए गए डेटाबेस: परियोजनाएं, कार्य, और संबंधों और रोलअप के साथ ज्ञान आधार
— भूमिका-आधारित डैशबोर्ड: व्यक्तिगत कार्य, टीम अवलोकन, और नेतृत्व सारांश
— पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट: परियोजना संक्षेप, बैठक नोट, कार्य टेम्पलेट
— स्पष्ट कार्यप्रवाह: स्थिति, प्राथमिकताएं, असाइनियों, और समय सीमा
— संक्षिप्त ऑनबोर्डिंग गाइड ताकि टीम आत्मविश्वास से काम शुरू कर सके
अन्य / विविध नकद, बैंक ट्रांसफर
