为团队设置一个结构化的Notion工作区

我们是一个大约十人的小团队，目前所有工作都分散在不同的电子表格、聊天和个人文档中。我们决定将所有内容整合到一个Notion工作区，并寻找一位经验丰富的专家从头开始为我们设计和构建。目标是创建一个清晰且逻辑的环境，让任何员工都能找到项目、任务、笔记和参考材料，而不打扰同事提问。我们不希望有一堆不相连的页面，而是一个真正结构良好的系统，基于链接的数据库，具有深思熟虑的属性、过滤视图和显示重要内容的仪表板。您将与我们密切合作，了解我们今天如何运行项目，并将该过程转化为一个方便使用且易于保持最新的空间。

具体来说，工作区应围绕几个核心链接数据库构建：一个项目数据库、一个与项目和团队成员链接的任务数据库，以及一个用于文档、会议记录和程序的知识库。我们期望正确使用状态、优先级、截止日期、指派人和标签，以及关系和汇总，以便项目页面自动显示相关任务和整体进度。在数据库之上，我们需要基于角色的仪表板：例如，个人“我的任务”视图、团队概览和领导摘要。我们还要求您准备一小套可重用的模板，用于重复元素——新的项目简报、每周会议记录和任务模板，以便团队保持一致。所有内容应整洁、命名合理，并为增长而构建，而不是作为一次性原型。

对我们来说，清晰和易于维护比花哨的技巧更重要，因此请保持结构可理解，并在进行过程中记录决策。预算是固定的，我们希望在商定的时间表上完成工作。

— 链接数据库：项目、任务和知识库，带有关系和汇总
— 基于角色的仪表板：个人任务、团队概览和领导摘要
— 可重用模板：项目简报、会议记录、任务模板
— 清晰的工作流程：状态、优先级、指派人和截止日期
— 简要的入职指南，以便团队能够自信地开始工作