1. "Ich werde alles selbst machen!" Das ist eine sehr lobenswerte Einstellung, die wirklich Respekt verdient. Viele Menschen übernehmen die Organisation einer Veranstaltung und machen wirklich alles selbst, tun es gut und manchmal sogar mit unerschöpflichem Enthusiasmus. Aus solchen Menschen werden in der Zukunft talentierte Produzenten und Planer. Aber selbst sie werden gegen Ende der Veranstaltung von Müdigkeit übermannt. Und wenn Ihre Nerven angespannt sind, wie können Sie dann Ihr eigenes Fest genießen? Bevor Sie also dieser Überzeugung zustimmen, beantworten Sie sich diese Fragen:
- Werden Sie in der Lage sein, jedes kleine Detail vorherzusehen (wie man die Lautsprecher aufstellt, wo man die Lichter anbringt, wann man zu den Gästen kommt - kurz gesagt, alles, was einen eigenen Artikel verdient)?
- Haben Sie vertrauenswürdige, zuverlässige Auftragnehmer, die all Ihre Ideen umsetzen, ohne das Budget dreimal zu überschreiten?
- Sind Sie bereit, bei der Feier eines Verwandten, Freundes oder Kollegen die Aufsicht und Koordination aller Dienstleistungen selbst zu übernehmen?
- Sind Sie sich sicher, dass Sie in einer unvorhergesehenen Situation (der Kuchen ist nicht angekommen, der Dekorateur hat den falschen Blumenstrauß gebracht, die Braut hat einen Wutanfall) schnell die richtige Lösung finden werden?
- Macht Ihnen das Spaß?
- Sind Sie eine Person mit einem unerschöpflichen Energievorrat, der für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung ausreicht?
Wenn Sie alle Fragen mit Ja beantwortet haben, sind Sie entweder unehrlich, oder Sie sind ein Planer, oder es ist an der Zeit, einer zu werden (ernsthaft, denken Sie darüber nach!).
2. "Ein Planer wird unser bescheidenes Budget aufblähen". Nein! Ein Planer ist die einzige Verbindung, die in der Lage ist, Ihr Budget im Griff zu behalten. Erstens hat der Planer eine ganze Basis von vertrauenswürdigen Auftragnehmern für jeden Geschmack und.. jedes Budget. Zweitens kennt der Planer die Mechanismen und Optionen zum Geldsparen, wird alternative Lösungen anbieten oder Sie einfach daran erinnern, dass Ihr Budget nicht aus Gummi besteht)))
3. "Es ist günstiger, direkt zu gehen". Das ist der weit verbreitete Glaube, den wir kühn als Missverständnis bezeichnen werden. Die Kosten eines Projekts von einem Auftragnehmer direkt werden sich in keiner Weise von den Kosten über einen Planer unterscheiden, allein schon weil Planer nicht mit unehrlichen Auftragnehmern arbeiten (wenn er eine Agentur betrügt, welche Garantie gibt es, dass er Sie nicht auch betrügt?). Und noch mehr, Planer, sei es eine Agentur oder eine Privatperson, haben ihre eigenen Rabatte bei Partnern. Aber selbst wenn das Sie nicht zufriedenstellt, wird der Planer Ihnen eine alternative Lösung finden. Oder, wieder, Sie daran erinnern, dass Ihr Budget nicht aus Gummi besteht))))
4. "Wir haben unseren eigenen coolen Fotografen/Videografen, danke." Ist das wahr? Zeig ihn uns, wir fügen ihn unserem Team hinzu! Dieser Glaube kann vielleicht nicht zu hundert Prozent als Falle bezeichnet werden. Wenn du wirklich eine Person hast, in die du vollkommen und vollständig vertraust, werden wir dich nur unterstützen. Es ist wirklich großartig, wenn du bereits mit jemandem gearbeitet hast, die Person weiß, was am besten für dich ist und wie sie dich ansprechen kann. In allen anderen Fällen wählen Planer einen Fotografen/Videografen aus ihrer Datenbank aus, der genau zu dir, deinem Konzept, deinem Budget, deinen Anforderungen und Wünschen passt und der das Filmmaterial rechtzeitig in angemessener Qualität liefert.
5. "Ein Planer ist nur ein Mittelsmann, der nichts tut". Ein guter Planer wird jedes Detail, jede Minute, jedes Lächeln Ihrer Veranstaltung mit Ihnen durchleben, beginnend mit dem ersten Treffen. Gemeinsam werden Sie das Konzept entwickeln und ausarbeiten, der Planer wird all Ihre Wünsche berücksichtigen und Optionen für deren Umsetzung anbieten, sodass, wenn die Zeit kommt, alles Geplante auf die bestmögliche Weise zum Leben erweckt wird. Ein guter Planer ist nicht nur eine Person, die Ihr Geld an die Dekorateure und Gastgeber übergibt; er wird Ihr Mentor, Ihre Unterstützung, Ihr Partner und Ihr Freund sein, der für Sie und Ihre Veranstaltung zusammen mit Ihnen einsteht, und manchmal sogar mehr als Sie. Ein Planer ist das verbindende Glied, das daran arbeitet, Ihre Veranstaltung zu einem einzigen Organismus zu machen, in dem alle Dienstleistungen ihre Funktionen korrekt und pünktlich erfüllen. Ohne dieses Glied passiert normalerweise das, was in der berühmten Fabel über den Schwan, den Krebs und den Hecht geschieht. Darüber hinaus ist ein Planer eine Person, die dazu berufen ist, Ihre Kraft, Nerven, Energie, Zeit und Budget zu bewahren, um für Sie eine unvergessliche Veranstaltung voller Farben und Freude zu schaffen, frei von unnötigem Trubel, die es Ihnen ermöglicht, die glücklichen Momente in vollem Umfang zu genießen.
Zusammenfassend möchten wir anmerken, dass es bei der Organisation von Veranstaltungen keine Extreme gibt. Jeder ist frei zu wählen: allein oder mit einem Partner zu gehen. Beides ist gut - es ist nur wichtig, die eigenen Kräfte richtig einzuschätzen!
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