1. "¡Haré todo yo mismo!" Esta es una actitud muy encomiable que realmente merece respeto. Muchas personas se encargan de organizar un evento y realmente hacen todo ellas mismas, lo hacen bien y a veces incluso con un entusiasmo inagotable. De estas personas se forman en el futuro productores y planificadores talentosos. Pero incluso ellos son alcanzados por la fatiga hacia el final del evento. Y cuando tus nervios están a flor de piel, ¿cómo puedes disfrutar de tu propia celebración? Así que, antes de estar de acuerdo con esta creencia, responde estas preguntas para ti mismo:
- ¿Podrás prever cada pequeño detalle (cómo colocar los altavoces, dónde encender las luces, cuándo salir ante los invitados - en resumen, todo lo que merece un artículo aparte)?
- ¿Tienes contratistas de confianza y fiables que llevarán todas tus ideas a la realidad sin exceder el presupuesto tres veces?
- ¿Estás listo, en la celebración de un familiar, un amigo o un colega, para manejar la supervisión y coordinación de todos los servicios?
- ¿Estás seguro de que en una situación imprevista (el pastel no llegó, el decorador trajo el ramo equivocado, la novia está teniendo un ataque de nervios) encontrarás rápidamente la solución adecuada?
- ¿Disfrutas de esto?
- ¿Eres una persona con un suministro inagotable de energía que durará para la preparación y realización del evento?
Si respondiste que sí a todas las preguntas, o bien no estás siendo sincero, o eres un planificador, o es hora de convertirte en uno (en serio, piénsalo!).
2. "Un planificador inflará nuestro modesto presupuesto". ¡No! Un planificador es el único vínculo capaz de mantener tu presupuesto bajo control. Primero, el planificador tiene una base completa de contratistas de confianza para cualquier gusto y.. presupuesto. Segundo, el planificador conoce los mecanismos y opciones para ahorrar dinero, ofrecerá soluciones alternativas, o simplemente te recordará que tu presupuesto no está hecho de goma)))
3. "Es más barato ir directamente". Esta es la creencia más extendida, que llamaremos audazmente un concepto erróneo. El costo de un proyecto de un contratista directamente no diferirá en nada del costo a través de un planificador, si no es porque los planificadores no trabajan con contratistas deshonestos (si engaña a una agencia, ¿qué garantía hay de que no te engañará a ti también?). Y aún más, los planificadores, ya sea una agencia o una persona privada, tienen sus propios descuentos con socios. Pero incluso si eso no te satisface, el planificador te encontrará una solución alternativa. O, de nuevo, te recordará que tu presupuesto no está hecho de goma))))
4. "Tenemos nuestro propio fotógrafo/videógrafo genial, gracias". ¿Es eso cierto? ¡Muéstranoslo, lo añadiremos a nuestro equipo! Esta creencia quizás no se pueda llamar una trampa al cien por ciento. Si realmente tienes a una persona en la que confías completamente, solo te apoyaremos. Realmente es genial cuando ya has trabajado con alguien, la persona sabe qué es lo mejor para ti y cómo acercarse a ti. En todos los demás casos, los planificadores seleccionan un fotógrafo/videógrafo de su base que se ajuste precisamente a ti, tu concepto, tu presupuesto, tus requisitos y deseos, y que entregará el material a tiempo y con la calidad adecuada.
5. "Un planificador es solo un intermediario que no hace nada". Un buen planificador vivirá cada detalle, cada minuto, cada sonrisa de tu evento contigo, comenzando desde la primera reunión. Juntos idearán y desarrollarán el concepto, el planificador tomará en cuenta todos tus deseos y ofrecerá opciones para su implementación de manera que, cuando llegue el momento, todo lo planeado se lleve a cabo de la mejor manera posible. Un buen planificador no es solo una persona que entrega tu dinero a los decoradores y anfitriones; será tu mentor, apoyo, socio y amigo que se preocupa por ti y tu evento junto contigo, y a veces incluso más que tú. Un planificador es el eslabón que trabaja para hacer de tu evento un organismo único en el que todos los servicios cumplen sus funciones correctamente y a tiempo. Sin este eslabón, lo que suele suceder es como en la famosa fábula sobre el cisne, el cangrejo y la lucioperca. Además, un planificador es una persona llamada a preservar tu fuerza, nervios, energía, tiempo y presupuesto para crear para ti un evento inolvidable lleno de color y alegría, libre de agitación innecesaria, que te permitirá disfrutar plenamente de los momentos felices.
En resumen, queremos señalar que en la organización de eventos no hay extremos. Todos son libres de elegir: ir solo o con un compañero. Ambos son buenos; ¡solo es importante evaluar correctamente tu propia fuerza!
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