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5个对活动策划者的误解

您需要策划者来准备活动,还是可以自己管理?策划者是助手还是预算链中不必要的环节?本文揭示了关于活动策划者工作的最流行信念——新婚夫妇最常陷入的信念陷阱。

5个对活动策划者的误解
5 Trap Beliefs Against Event Planners
1. "我会自己做一切!" 这是一种非常值得称赞的态度,确实值得尊重。许多人在组织活动时真的会自己做所有事情,做得很好,有时甚至充满了无尽的热情。未来的优秀制作人和策划者正是从这样的人中成长起来的。但即使是他们,在活动结束时也会感到疲惫。当你的神经紧绷时,如何享受自己的庆祝活动呢?所以,在同意这种信念之前,先为自己回答以下问题:
- 你能预见每一个小细节吗(如何设置扬声器,在哪里开灯,何时出现在客人面前——简而言之,所有值得单独写一篇文章的事情)?
- 你有值得信赖、可靠的承包商,他们能在不超出预算三倍的情况下实现你所有的想法吗?
- 你准备好在自己(亲戚、朋友、同事)的庆祝活动中,处理所有服务的监督和协调吗?
- 你确定在突发情况下(蛋糕没送到,装饰师带错了花束,新娘发脾气)你能迅速找到合适的解决方案吗?
- 你喜欢这样吗?
- 你是一个拥有无尽精力的人,能够支持活动的准备和进行吗?
如果你对所有问题的回答都是“是”,那么你要么不诚实,要么你是一个策划者,或者是时候成为一个策划者了(认真考虑一下!)。
2. "一个策划者会膨胀我们的预算"。不!策划者是唯一能够控制你预算的环节。首先,策划者拥有一整套适合各种口味和预算的可靠承包商。其次,策划者了解节省资金的机制和选项,会提供替代方案,或者只是提醒你,你的预算不是橡皮做的)))
3. "直接去更便宜"。这是最普遍的信念,我们大胆地称之为误解。承包商直接提供的项目费用与通过策划者的费用不会有任何不同,原因在于策划者不与不诚实的承包商合作(如果他欺骗了一个机构,怎么能保证他不会欺骗你呢?)。更重要的是,策划者,无论是机构还是个人,都与合作伙伴有自己的折扣。但即使这也不能让你满意,策划者会为你找到替代方案。或者,再次提醒你,你的预算不是橡皮做的))))
4. "我们有自己很酷的摄影师/摄像师,谢谢"。这是真的吗?把他给我们看看,我们会把他加入我们的团队!这个信念或许不能百分之百地称为陷阱。如果你真的有一个你完全信任的人,我们只会支持你。当你已经和某人合作过时,确实很好,这个人知道什么对你最好,如何接近你。在所有其他情况下,策划者会从他们的数据库中选择一个适合你、你的概念、你的预算、你的要求和愿望的摄影师/摄像师,并按时提供合格的素材。
5. "策划者只是一个不做任何事情的中介"。一个好的策划者会与你一起经历活动的每一个细节、每一分钟、每一个微笑,从第一次会议开始。你们将共同构思和制定概念,策划者会考虑你所有的愿望,并提供实施的选项,以便在时机来临时,所有计划的事情都能以最佳方式实现。一个好的策划者不仅仅是把你的钱交给装饰师和主持人的人;他会成为你的导师、支持者、合作伙伴和朋友,与你一起为你和你的活动加油,有时甚至比你更关心。策划者是连接的环节,致力于使你的活动成为一个有机整体,其中所有服务都能正确、及时地履行各自的职能。没有这个环节,通常发生的情况就像著名的寓言中关于天鹅、淡水虾和鲶鱼的故事。此外,策划者是一个旨在保护你的力量、神经、精力、时间和预算的人,以便为你创造一个充满色彩和欢乐的难忘活动,免于不必要的忙碌,让你充分享受快乐的时刻。

总结一下,我们想指出,在组织活动中没有极端。每个人都可以自由选择:单独行动或与合作伙伴一起。两者都很好——重要的是正确评估自己的能力!
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文章作者
Yuliya Yulgusheva
活动组织、旅行、展览、拍摄
1 文章144 阅读自 2017 起在平台上
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