1. "Eu farei tudo sozinho!" Esta é uma atitude muito louvável que realmente merece respeito. Muitas pessoas assumem a organização de um evento e realmente fazem tudo sozinhas, fazem bem e, às vezes, até com um entusiasmo inesgotável. Produtores e planejadores talentosos são formados a partir de tais pessoas no futuro. Mas mesmo eles são superados pelo cansaço perto do final do evento. E quando seus nervos estão à flor da pele, como você pode aproveitar sua própria celebração? Então, antes de concordar com essa crença, responda a estas perguntas para si mesmo:
- Você será capaz de prever cada pequeno detalhe (como montar os alto-falantes, onde acender as luzes, quando sair para os convidados - em resumo, tudo que merece um artigo separado)?
- Você tem contratantes confiáveis e de confiança que trarão todas as suas ideias à vida sem ultrapassar o orçamento três vezes?
- Você está pronto, por conta própria (de um parente, de um amigo, de um colega), para lidar com a supervisão e coordenação de todos os serviços?
- Você tem certeza de que em uma situação imprevista (o bolo não chegou, o decorador trouxe o buquê errado, a noiva está tendo um ataque) você encontrará rapidamente a solução certa?
- Você gosta disso?
- Você é uma pessoa com um suprimento inesgotável de energia que durará para a preparação e execução do evento?
Se você respondeu sim a todas as perguntas, você está sendo desonesto, ou você é um planejador, ou é hora de se tornar um (sério, pense sobre isso!).
2. "Um planejador vai inflacionar nosso modesto orçamento". Não! Um planejador é o único elo capaz de manter seu orçamento sob controle. Primeiro, o planejador tem uma base inteira de contratantes confiáveis para qualquer gosto e... orçamento. Em segundo lugar, o planejador conhece os mecanismos e opções para economizar dinheiro, oferecerá soluções alternativas ou simplesmente lembrará que seu orçamento não é feito de borracha)))
3. "É mais barato ir diretamente". Esta é a crença mais disseminada, que ousamos chamar de equívoco. O custo de um projeto de um contratante diretamente não diferirá de forma alguma do custo através de um planejador, se não pelo fato de que planejadores não trabalham com contratantes desonestos (se ele engana uma agência, que garantia há de que ele não vai enganar você também?). E ainda mais, planejadores, seja uma agência ou uma pessoa privada, têm seus próprios descontos com parceiros. Mas mesmo que isso não o satisfaça, o planejador encontrará uma solução alternativa para você. Ou, novamente, lembrará que seu orçamento não é feito de borracha))))
4. "Temos nosso próprio fotógrafo/videógrafo legal, obrigado". É verdade? Mostre-o para nós, nós o adicionaremos à nossa equipe! Essa crença talvez não possa ser chamada de armadilha cem por cento. Se você realmente tem uma pessoa em quem confia completamente, nós só o apoiaremos. É realmente ótimo quando você já trabalhou com alguém, a pessoa sabe o que é melhor para você e como abordá-lo. Em todos os outros casos, os planejadores selecionam um fotógrafo/videógrafo de sua base que se adequará precisamente a você, seu conceito, seu orçamento, suas exigências e desejos, e que entregará as filmagens a tempo e com qualidade adequada.
5. "Um planejador é apenas um intermediário que não faz nada". Um bom planejador viverá cada detalhe, cada minuto, cada sorriso do seu evento com você, começando pela primeira reunião. Juntos, vocês criarão e desenvolverão o conceito, o planejador levará em conta todos os seus desejos e oferecerá opções para sua implementação para que, quando chegar a hora, tudo o que foi planejado seja realizado da melhor maneira possível. Um bom planejador não é apenas uma pessoa que entrega seu dinheiro aos decoradores e anfitriões; ele será seu mentor, apoio, parceiro e amigo que torce por você e seu evento junto com você, e às vezes até mais do que você. Um planejador é o elo de ligação que trabalha para fazer do seu evento um organismo único no qual todos os serviços desempenham suas funções corretamente e a tempo. Sem esse elo, o que geralmente acontece é como na famosa fábula sobre o cisne, o camarão e a lucioperca. Além disso, um planejador é uma pessoa chamada a preservar sua força, nervos, energia, tempo e orçamento para criar para você um evento inesquecível cheio de cor e alegria, livre de agitação desnecessária, que permitirá que você aproveite plenamente os momentos felizes.
Resumindo, queremos notar que na organização de eventos não há extremos. Todos são livres para escolher: ir sozinho ou com um parceiro. Ambos são bons - é apenas importante avaliar corretamente sua própria força!
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