1. "Je ferai tout moi-même !" C'est une attitude très louable qui mérite vraiment du respect. Beaucoup de gens prennent en charge l'organisation d'un événement et font vraiment tout eux-mêmes, le font bien, et parfois même avec un enthousiasme inépuisable. Des producteurs et des planificateurs talentueux se forment à partir de telles personnes à l'avenir. Mais même eux sont rattrapés par la fatigue vers la fin de l'événement. Et quand vos nerfs sont à vif, comment pouvez-vous profiter de votre propre célébration ? Donc, avant d'adhérer à cette croyance, répondez à ces questions pour vous-même :
- Serez-vous capable de prévoir chaque petit détail (comment installer les haut-parleurs, où allumer les lumières, quand sortir pour accueillir les invités - en bref, tout ce qui mérite un article séparé) ?
- Avez-vous des entrepreneurs de confiance et fiables qui réaliseront toutes vos idées sans dépasser le budget de trois fois ?
- Êtes-vous prêt, lors de la célébration d'un proche (un parent, un ami, un collègue), à gérer la supervision et la coordination de tous les services ?
- Êtes-vous sûr qu'en cas de situation imprévue (le gâteau n'est pas arrivé, le décorateur a apporté le mauvais bouquet, la mariée fait une crise) vous trouverez rapidement la bonne solution ?
- Aimez-vous cela ?
- Êtes-vous une personne avec un approvisionnement inépuisable d'énergie qui durera pour la préparation et le déroulement de l'événement ?
Si vous avez répondu oui à toutes les questions, vous êtes soit malhonnête, soit vous êtes un planificateur, soit il est temps de le devenir (sérieusement, réfléchissez-y !).
2. "Un planificateur va gonfler notre budget modeste". Non ! Un planificateur est le seul lien capable de garder votre budget sous contrôle. Tout d'abord, le planificateur a toute une base de sous-traitants de confiance pour tous les goûts et.. budgets. Deuxièmement, le planificateur connaît les mécanismes et les options pour économiser de l'argent, proposera des solutions alternatives, ou vous rappellera simplement que votre budget n'est pas en caoutchouc)))
3. "C'est moins cher d'y aller directement". C'est la croyance la plus répandue, que nous oserons appeler un malentendu. Le coût d'un projet d'un sous-traitant directement ne différera en rien du coût par l'intermédiaire d'un planificateur, ne serait-ce que parce que les planificateurs ne travaillent pas avec des sous-traitants malhonnêtes (s'il trompe une agence, quelle garantie y a-t-il qu'il ne vous trompe pas aussi ?). Et encore plus, les planificateurs, qu'il s'agisse d'une agence ou d'une personne privée, ont leurs propres réductions avec des partenaires. Mais même si cela ne vous satisfait pas, le planificateur vous trouvera une solution alternative. Ou, encore une fois, vous rappellera que votre budget n'est pas en caoutchouc))))
4. "Nous avons notre propre photographe/vidéaste cool, merci". Est-ce vrai ? Montrez-le nous, nous l'ajouterons à notre équipe ! Cette croyance ne peut peut-être pas être qualifiée de piège à cent pour cent. Si vous avez vraiment une personne en qui vous avez entièrement et totalement confiance, nous ne ferons que vous soutenir. C'est vraiment génial quand vous avez déjà travaillé avec quelqu'un, la personne sait ce qui est le mieux pour vous et comment vous approcher. Dans tous les autres cas, les planificateurs sélectionnent un photographe/vidéaste de leur base qui vous conviendra précisément, votre concept, votre budget, vos exigences et souhaits, et qui livrera les images à temps dans la qualité appropriée.
5. "Un planificateur n'est qu'un intermédiaire qui ne fait rien". Un bon planificateur vivra chaque détail, chaque minute, chaque sourire de votre événement avec vous, à partir de la première réunion. Ensemble, vous élaborerez et travaillerez le concept, le planificateur prendra en compte tous vos souhaits et proposera des options pour leur mise en œuvre afin que, lorsque le moment sera venu, tout ce qui est prévu prenne vie de la meilleure manière possible. Un bon planificateur n'est pas seulement une personne qui remet votre argent aux décorateurs et aux hôtes ; il sera votre mentor, votre soutien, votre partenaire et votre ami qui soutient vous et votre événement avec vous, et parfois même plus que vous. Un planificateur est le lien qui travaille pour faire de votre événement un organisme unique dans lequel tous les services remplissent leurs fonctions correctement et à temps. Sans ce lien, ce qui se passe habituellement est comme dans la célèbre fable du cygne, du écrevisse et du brochet. De plus, un planificateur est une personne appelée à préserver votre force, vos nerfs, votre énergie, votre temps et votre budget afin de créer pour vous un événement inoubliable plein de couleurs et de joie, exempt de tracas inutiles, qui vous permettra de profiter pleinement des moments heureux.
En résumé, nous tenons à noter qu'il n'y a pas d'extrêmes dans l'organisation d'événements. Chacun est libre de choisir : d'y aller seul ou avec un partenaire. Les deux sont bons - il est juste important d'évaluer correctement sa propre force !
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