1. "Zrobię wszystko sam!" To bardzo godna podziwu postawa, która naprawdę zasługuje na szacunek. Wiele osób podejmuje się organizacji wydarzenia i naprawdę robi wszystko samodzielnie, robi to dobrze, a czasem nawet z niewyczerpaną pasją. Z takich ludzi w przyszłości formują się utalentowani producenci i planujący. Ale nawet ich na końcu wydarzenia dopada zmęczenie. A kiedy twoje nerwy są napięte, jak możesz cieszyć się własną celebracją? Zanim zgodzisz się z tym przekonaniem, odpowiedz sobie na te pytania:
- Czy będziesz w stanie przewidzieć każdy drobny szczegół (jak ustawić głośniki, gdzie włączyć światła, kiedy wyjść do gości - krótko mówiąc, wszystko, co zasługuje na osobny artykuł)?
- Czy masz zaufanych, rzetelnych wykonawców, którzy zrealizują wszystkie twoje pomysły bez przekraczania budżetu trzykrotnie?
- Czy jesteś gotów, na własnej (krewnego, przyjaciela, kolegi) celebracji, zająć się nadzorem i koordynacją wszystkich usług?
- Czy jesteś pewien, że w sytuacji nieprzewidzianej (ciasto nie dotarło, dekorator przyniósł zły bukiet, panna młoda ma napad złości) szybko znajdziesz odpowiednie rozwiązanie?
- Czy sprawia ci to przyjemność?
- Czy jesteś osobą z niewyczerpanym zapasem energii, który wystarczy na przygotowanie i prowadzenie wydarzenia?
Jeśli odpowiedziałeś tak na wszystkie pytania, albo nie jesteś szczery, albo jesteś planistą, albo nadszedł czas, aby nim zostać (poważnie, pomyśl o tym!).
2. "Planista podniesie nasz skromny budżet". Nie! Planista jest jedynym ogniwem, które może utrzymać Twój budżet w ryzach. Po pierwsze, planista ma całą bazę zaufanych wykonawców na każdy gust i.. budżet. Po drugie, planista zna mechanizmy i opcje oszczędzania pieniędzy, zaproponuje alternatywne rozwiązania lub po prostu przypomni Ci, że Twój budżet nie jest z gumy)))
3. "Taniej jest iść bezpośrednio". To najpowszechniejsze przekonanie, które odważnie nazwiemy błędnym. Koszt projektu od wykonawcy bezpośrednio nie będzie się różnił w żaden sposób od kosztu przez planistę, chociażby dlatego, że planiści nie współpracują z nieuczciwymi wykonawcami (jeśli oszukuje agencję, jaka jest gwarancja, że nie oszuka Ciebie też?). A co więcej, planiści, czy to agencja, czy osoba prywatna, mają swoje zniżki u partnerów. Ale nawet jeśli to Cię nie satysfakcjonuje, planista znajdzie dla Ciebie alternatywne rozwiązanie. Lub, znów, przypomni Ci, że Twój budżet nie jest z gumy))))
4. "Mamy własnego fajnego fotografa/wideografa, dzięki". Czy to prawda? Pokaż nam go, dodamy go do naszego zespołu! To przekonanie być może nie może być nazwane pułapką w stu procentach. Jeśli naprawdę masz osobę, w której jesteś całkowicie i w pełni pewny, tylko cię wesprzemy. To naprawdę świetne, gdy już pracowałeś z kimś, ta osoba wie, co jest dla ciebie najlepsze i jak do ciebie podejść. W wszystkich innych przypadkach, planiści wybierają fotografa/wideografa z ich bazy, który będzie pasował dokładnie do ciebie, twojego konceptu, twojego budżetu, twoich wymagań i życzeń, i który dostarczy materiał w odpowiednim czasie w odpowiedniej jakości.
5. "Planer to tylko pośrednik, który nic nie robi". Dobry planer przeżyje z Tobą każdy szczegół, każdą minutę, każdy uśmiech Twojego wydarzenia, zaczynając od pierwszego spotkania. Razem wymyślicie i opracujecie koncepcję, planer weźmie pod uwagę wszystkie Twoje życzenia i zaproponuje opcje ich realizacji, aby w momencie, gdy nadejdzie czas, wszystko, co zaplanowane, zostało zrealizowane w najlepszy możliwy sposób. Dobry planer to nie tylko osoba, która przekazuje Twoje pieniądze dekoratorom i prowadzącym; będzie Twoim mentorem, wsparciem, partnerem i przyjacielem, który kibicuje Tobie i Twojemu wydarzeniu razem z Tobą, a czasem nawet bardziej niż Ty. Planer to ogniwo łączące, które działa na rzecz tego, aby Twoje wydarzenie stało się jednolitym organizmem, w którym wszystkie usługi wykonują swoje funkcje poprawnie i na czas. Bez tego ogniwa, to, co zazwyczaj się dzieje, przypomina słynną bajkę o łabędziu, raku i szczupaku. Co więcej, planer to osoba powołana do tego, aby zachować Twoje siły, nerwy, energię, czas i budżet, aby stworzyć dla Ciebie niezapomniane wydarzenie pełne kolorów i radości, wolne od zbędnego zamieszania, które pozwoli Ci w pełni cieszyć się szczęśliwymi chwilami.
Podsumowując, chcemy zauważyć, że w organizacji wydarzeń nie ma skrajności. Każdy ma prawo wyboru: iść samodzielnie lub z partnerem. Oba wybory są dobre - ważne jest tylko, aby prawidłowo ocenić swoje siły!
Komentarze 0
Brak komentarzy — bądź pierwszy.