1. "मैं सब कुछ खुद करूंगा!" यह एक बहुत ही प्रशंसनीय दृष्टिकोण है जो वास्तव में सम्मान के योग्य है। कई लोग एक कार्यक्रम का आयोजन करते हैं और वास्तव में सब कुछ खुद करते हैं, इसे अच्छी तरह से करते हैं, और कभी-कभी तो असीम उत्साह के साथ भी। भविष्य में ऐसे लोगों से प्रतिभाशाली निर्माता और योजनाकार बनते हैं। लेकिन अंत में वे भी थकान से ग्रस्त हो जाते हैं। और जब आपके नर्वस तंत्र पर तनाव होता है, तो आप अपनी ही उत्सव का आनंद कैसे ले सकते हैं? इसलिए, इस विश्वास के साथ सहमत होने से पहले, अपने लिए इन सवालों का जवाब दें:
- क्या आप हर छोटे विवरण की पूर्वानुमान कर सकेंगे (स्पीकर कैसे सेट करें, लाइट्स कहाँ मोड़ें, मेहमानों के सामने कब आएं - संक्षेप में, जो कुछ भी एक अलग लेख के योग्य है)?
- क्या आपके पास विश्वसनीय, भरोसेमंद ठेकेदार हैं जो आपके सभी विचारों को बिना बजट को तीन गुना बढ़ाए जीवन में लाएंगे?
- क्या आप अपने (रिश्तेदार, दोस्त, सहकर्मी) उत्सव पर सभी सेवाओं की निगरानी और समन्वय संभालने के लिए तैयार हैं?
- क्या आप सुनिश्चित हैं कि किसी अप्रत्याशित स्थिति में (केक नहीं आया, सजावटी ने गलत गुलदस्ता लाया, दुल्हन गुस्से में है) आप जल्दी से सही समाधान पाएंगे?
- क्या आपको इसका आनंद आता है?
- क्या आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जिसके पास ऊर्जा का असीम भंडार है जो कार्यक्रम की तैयारी और संचालन के लिए पर्याप्त होगा?
यदि आपने सभी सवालों के लिए हाँ कहा, तो आप या तो बेईमानी कर रहे हैं, या आप एक योजनाकार हैं, या अब एक बनने का समय है (गंभीरता से, इस पर विचार करें!)।
2. "एक योजनाकार हमारे मामूली बजट को बढ़ा देगा"। नहीं! एक योजनाकार ही एकमात्र लिंक है जो आपके बजट को नियंत्रण में रख सकता है। सबसे पहले, योजनाकार के पास किसी भी स्वाद और.. बजट के लिए विश्वसनीय ठेकेदारों का एक पूरा आधार है। दूसरे, योजनाकार पैसे बचाने के तंत्र और विकल्पों को जानता है, वैकल्पिक समाधान पेश करेगा, या बस आपको याद दिलाएगा कि आपका बजट रबर का नहीं है)))
3. "सीधे जाना सस्ता है"। यह सबसे व्यापक विश्वास है, जिसे हम साहसपूर्वक एक भ्रांति कहेंगे। किसी ठेकेदार से सीधे प्रोजेक्ट की लागत योजनाकार के माध्यम से लागत से किसी भी तरह से भिन्न नहीं होगी, केवल इसलिए कि योजनाकार बेईमान ठेकेदारों के साथ काम नहीं करते (यदि वह एक एजेंसी को धोखा देता है, तो क्या गारंटी है कि वह आपको भी धोखा नहीं देगा?)। और भी, योजनाकार, चाहे वह एक एजेंसी हो या एक निजी व्यक्ति, अपने भागीदारों के साथ अपने स्वयं के छूट रखते हैं। लेकिन अगर यह भी आपको संतुष्ट नहीं करता है, तो योजनाकार आपको एक वैकल्पिक समाधान खोजकर देगा। या, फिर से, आपको याद दिलाएगा कि आपका बजट रबर का नहीं है))))
4. "क्या हमारे पास अपना खुद का कूल फोटोग्राफर/वीडियोग्राफर है, धन्यवाद"। क्या यह सच है? हमें उसे दिखाओ, हम उसे अपनी टीम में शामिल करेंगे! यह विश्वास शायद एक सौ प्रतिशत जाल नहीं कहा जा सकता। यदि आपके पास वास्तव में एक ऐसा व्यक्ति है जिसमें आप पूरी तरह से और पूरी तरह से विश्वास करते हैं, तो हम केवल आपका समर्थन करेंगे। जब आप पहले से ही किसी के साथ काम कर चुके होते हैं, तो यह वास्तव में शानदार होता है, वह व्यक्ति जानता है कि आपके लिए क्या सबसे अच्छा है और आपसे कैसे संपर्क करना है। सभी अन्य मामलों में, योजनाकार अपने आधार से एक फोटोग्राफर/वीडियोग्राफर का चयन करते हैं जो विशेष रूप से आपके लिए, आपके कॉन्सेप्ट, आपके बजट, आपकी आवश्यकताओं और इच्छाओं के अनुसार होगा, और जो समय पर उचित गुणवत्ता में फुटेज प्रदान करेगा।
5. "एक योजनाकार बस एक मध्यस्थ है जो कुछ नहीं करता"। एक अच्छा योजनाकार आपके कार्यक्रम के हर विवरण, हर मिनट, हर मुस्कान के साथ आपके साथ रहेगा, पहले बैठक से शुरू होकर। आप मिलकर विचार बनाएंगे और उन्हें कार्यान्वित करेंगे, योजनाकार आपकी सभी इच्छाओं को ध्यान में रखेगा और उनके कार्यान्वयन के लिए विकल्प प्रदान करेगा ताकि, जब समय आए, तो सब कुछ योजना के अनुसार सबसे अच्छे तरीके से जीवन में लाया जा सके। एक अच्छा योजनाकार केवल वह व्यक्ति नहीं है जो आपके पैसे सज्जाकारों और मेज़बानों को सौंपता है; वह आपके लिए एक मार्गदर्शक, समर्थन, साथी और मित्र होगा जो आपके और आपके कार्यक्रम के लिए आपके साथ खड़ा होता है, और कभी-कभी तो आपसे भी अधिक। एक योजनाकार वह जोड़ने वाला कड़ी है जो आपके कार्यक्रम को एक एकल जीव के रूप में बनाने के लिए काम करता है जिसमें सभी सेवाएँ सही और समय पर अपने कार्य करती हैं। इस कड़ी के बिना, जो आमतौर पर होता है वह प्रसिद्ध कहानी के हंस, केकड़ा और बगुला की तरह होता है। इसके अलावा, एक योजनाकार वह व्यक्ति है जिसे आपकी ताकत, नसों, ऊर्जा, समय और बजट को संरक्षित करने के लिए बुलाया गया है ताकि आपके लिए एक अविस्मरणीय कार्यक्रम बनाया जा सके जो रंग और खुशी से भरा हो, अनावश्यक हलचल से मुक्त हो, जो आपको खुश क्षणों का पूरा आनंद लेने की अनुमति देगा।
सारांश में, हम यह नोट करना चाहते हैं कि कार्यक्रमों के आयोजन में कोई चरम सीमाएँ नहीं हैं। हर कोई स्वतंत्र है: अकेले जाना है या एक साथी के साथ। दोनों अच्छे हैं - बस अपनी ताकत का सही आकलन करना महत्वपूर्ण है!
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