1. "Farò tutto da solo!" Questo è un atteggiamento molto lodevole che merita davvero rispetto. Molte persone si assumono l'organizzazione di un evento e fanno davvero tutto da sole, lo fanno bene e a volte anche con un entusiasmo inesauribile. Da queste persone si formano in futuro produttori e pianificatori di talento. Ma anche loro vengono sopraffatti dalla stanchezza verso la fine dell'evento. E quando i nervi sono a fior di pelle, come puoi goderti la tua celebrazione? Quindi, prima di accettare questa credenza, rispondi a queste domande per te stesso:
- Sarai in grado di prevedere ogni piccolo dettaglio (come sistemare gli altoparlanti, dove accendere le luci, quando uscire per i festeggiati - insomma, tutto ciò che merita un articolo a parte)?
- Hai appaltatori fidati e affidabili che realizzeranno tutte le tue idee senza superare il budget di tre volte?
- Sei pronto, alla tua celebrazione (di un parente, di un amico, di un collega), a gestire la supervisione e il coordinamento di tutti i servizi?
- Sei sicuro che in una situazione imprevista (la torta non è arrivata, il decoratore ha portato il bouquet sbagliato, la sposa ha una crisi di nervi) troverai rapidamente la soluzione giusta?
- Ti piace questo?
- Sei una persona con una riserva inesauribile di energia che durerà per la preparazione e lo svolgimento dell'evento?
Se hai risposto sì a tutte le domande, stai o mentendo, o sei un pianificatore, o è tempo di diventarlo (seriamente, pensaci!).
2. "Un pianificatore gonfierà il nostro modesto budget". No! Un pianificatore è l'unico anello in grado di tenere sotto controllo il tuo budget. Prima di tutto, il pianificatore ha un'intera base di appaltatori fidati per ogni gusto e.. budget. In secondo luogo, il pianificatore conosce i meccanismi e le opzioni per risparmiare denaro, offrirà soluzioni alternative, o semplicemente ti ricorderà che il tuo budget non è di gomma)))
3. "È più economico andare direttamente". Questa è la credenza più diffusa, che osiamo chiamare un malinteso. Il costo di un progetto da un appaltatore direttamente non differirà in alcun modo dal costo tramite un pianificatore, se non altro perché i pianificatori non lavorano con appaltatori disonesti (se inganna un'agenzia, quale garanzia c'è che non inganni anche te?). E ancora di più, i pianificatori, sia un'agenzia che una persona privata, hanno i propri sconti con i partner. Ma anche se questo non ti soddisfa, il pianificatore troverà una soluzione alternativa. O, di nuovo, ti ricorderà che il tuo budget non è di gomma))))
4. "Abbiamo il nostro fantastico fotografo/videografo, grazie". È vero? Mostracelo, lo aggiungeremo al nostro team! Questa credenza forse non può essere chiamata una trappola al cento per cento. Se hai davvero una persona di cui hai piena fiducia, ti supporteremo solo. È davvero fantastico quando hai già lavorato con qualcuno, la persona sa cosa è meglio per te e come avvicinarsi a te. In tutti gli altri casi, i pianificatori selezionano un fotografo/videografo dalla loro base che si adatti precisamente a te, al tuo concetto, al tuo budget, alle tue esigenze e desideri, e che consegnerà il materiale in tempo e con la qualità adeguata.
5. "Un pianificatore è solo un intermediario che non fa nulla". Un buon pianificatore vivrà ogni dettaglio, ogni minuto, ogni sorriso del tuo evento con te, a partire dal primo incontro. Insieme elaborerete e lavorerete il concetto, il pianificatore terrà conto di tutti i tuoi desideri e offrirà opzioni per la loro attuazione in modo che, quando arriverà il momento, tutto ciò che è stato pianificato venga realizzato nel miglior modo possibile. Un buon pianificatore non è solo una persona che consegna i tuoi soldi ai decoratori e agli ospiti; sarà il tuo mentore, supporto, partner e amico che tifa per te e il tuo evento insieme a te, e a volte anche più di te. Un pianificatore è il collegamento che lavora per fare del tuo evento un organismo unico in cui tutti i servizi svolgono le loro funzioni correttamente e in tempo. Senza questo collegamento, ciò che di solito accade è come nella famosa favola sul cigno, il gambero e il luccio. Inoltre, un pianificatore è una persona chiamata a preservare la tua forza, nervi, energia, tempo e budget per creare per te un evento indimenticabile pieno di colore e gioia, libero da inutili frenesie, che ti permetterà di goderti appieno i momenti felici.
In sintesi, vogliamo notare che nell'organizzazione di eventi non ci sono estremi. Ognuno è libero di scegliere: andare da solo o con un partner. Entrambi sono buoni: è solo importante valutare correttamente le proprie forze!
Commenti 0
Nessun commento ancora — sii il primo.