Descrição do projeto
TraduzidoSomos uma empresa em crescimento e, neste momento, integramos cada novo funcionário por meio de uma correspondência caótica por e-mail. O RH envia cartas de boas-vindas, os gerentes enviam documentos em nenhuma ordem específica, o TI solicita separadamente detalhes técnicos, e ninguém tem uma visão única do que foi feito e do que ainda está pendente. Queremos substituir esse caos por um sistema estruturado de integração e processos de RH que transforme cada novo contratado em uma lista de verificação clara e repetível com responsáveis designados. Quando um candidato aceita uma oferta, um modelo de integração pré-configurado deve ser lançado automaticamente: ele cria todas as tarefas para o primeiro dia, a primeira semana e o primeiro mês e as distribui entre RH, o gerente de contratação, TI e Finanças com seus próprios prazos.
O núcleo da plataforma é o gerenciamento de tarefas e listas de verificação entre várias equipes ao mesmo tempo. Para cada caso de integração, deve haver total visibilidade do progresso: quais formulários estão assinados, quais documentos estão faltando, quais módulos de treinamento estão atribuídos e concluídos, quais solicitações de acesso e equipamentos estão abertas. Precisamos de coleta de documentos com upload seguro, envio para assinatura e assinaturas eletrônicas de contratos de trabalho, acordos de não divulgação e reconhecimentos de políticas para que os novos contratados completem a papelada antes do primeiro dia, em vez de imprimir e escanear. Solicitações de tecnologia e acesso devem ir para o departamento responsável, mostrar status e fechar automaticamente o item da lista de verificação pai quando concluído.
Gerentes e RH precisam de painéis e acompanhamento de progresso com lembretes, alertas de atraso e uma porcentagem clara de prontidão para cada pessoa e departamento. Também pedimos que você adicione direitos de acesso baseados em função, um registro de auditoria com histórico de ações, modelos reutilizáveis para diferentes cargos e departamentos, notificações por e-mail e no sistema. Relatórios sobre tempo até a produtividade e gargalos nos ajudariam a melhorar o processo.
— Listas de verificação para novos contratados e atribuição de tarefas entre equipes
— Coleta de documentos e assinaturas eletrônicas
— Roteamento de solicitações de tecnologia e acesso
— Atribuição de treinamento e painéis de progresso
O núcleo da plataforma é o gerenciamento de tarefas e listas de verificação entre várias equipes ao mesmo tempo. Para cada caso de integração, deve haver total visibilidade do progresso: quais formulários estão assinados, quais documentos estão faltando, quais módulos de treinamento estão atribuídos e concluídos, quais solicitações de acesso e equipamentos estão abertas. Precisamos de coleta de documentos com upload seguro, envio para assinatura e assinaturas eletrônicas de contratos de trabalho, acordos de não divulgação e reconhecimentos de políticas para que os novos contratados completem a papelada antes do primeiro dia, em vez de imprimir e escanear. Solicitações de tecnologia e acesso devem ir para o departamento responsável, mostrar status e fechar automaticamente o item da lista de verificação pai quando concluído.
Gerentes e RH precisam de painéis e acompanhamento de progresso com lembretes, alertas de atraso e uma porcentagem clara de prontidão para cada pessoa e departamento. Também pedimos que você adicione direitos de acesso baseados em função, um registro de auditoria com histórico de ações, modelos reutilizáveis para diferentes cargos e departamentos, notificações por e-mail e no sistema. Relatórios sobre tempo até a produtividade e gargalos nos ajudariam a melhorar o processo.
— Listas de verificação para novos contratados e atribuição de tarefas entre equipes
— Coleta de documentos e assinaturas eletrônicas
— Roteamento de solicitações de tecnologia e acesso
— Atribuição de treinamento e painéis de progresso
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