Opis projektu
PrzetłumaczoneJesteśmy rozwijającą się firmą i obecnie onboardujemy każdego nowego pracownika poprzez chaotyczną korespondencję e-mailową. HR wysyła listy powitalne, menedżerowie przesyłają dokumenty w przypadkowej kolejności, IT osobno prosi o szczegóły techniczne, a nikt nie ma jednego widoku na to, co zostało zrobione, a co wciąż czeka. Chcemy zastąpić ten chaos uporządkowanym systemem onboardingu i procesów HR, który przekształca każdego nowego pracownika w jasną, powtarzalną listę kontrolną z przypisanymi właścicielami. Gdy kandydat zaakceptuje ofertę, powinien automatycznie uruchomić wstępnie skonfigurowany szablon onboardingu: tworzy wszystkie zadania na pierwszy dzień, pierwszy tydzień i pierwszy miesiąc oraz rozdziela je pomiędzy HR, menedżera zatrudniającego, IT i Finanse z ich własnymi terminami.
Rdzeniem platformy jest zarządzanie zadaniami i listami kontrolnymi w wielu zespołach jednocześnie. Dla każdego przypadku onboardingu powinna być pełna widoczność postępów: które formularze są podpisane, które dokumenty są brakujące, które moduły szkoleniowe są przypisane i ukończone, które zgłoszenia dostępu i sprzętu są otwarte. Potrzebujemy zbierania dokumentów z bezpiecznym przesyłaniem, wysyłania do podpisu i elektronicznych podpisów umów o pracę, umów o poufności i potwierdzeń polityki, aby nowi pracownicy mogli wypełnić dokumenty przed pierwszym dniem, zamiast je drukować i skanować. Zgłoszenia techniczne i dostępu powinny trafiać do odpowiedniego działu, pokazywać status i automatycznie zamykać element listy kontrolnej, gdy zostaną ukończone.
Menedżerowie i HR potrzebują pulpitów nawigacyjnych i śledzenia postępów z przypomnieniami, alertami o zaległościach i jasnym procentem gotowości dla każdej osoby i działu. Prosimy również o dodanie praw dostępu opartych na rolach, dziennika audytu z historią działań, wielokrotnego użytku szablonów dla różnych stanowisk i działów, powiadomień e-mailowych i w systemie. Raporty dotyczące czasu do produktywności i wąskich gardeł pomogłyby nam poprawić proces.
— Listy kontrolne dla nowych pracowników i przypisywanie zadań w zespołach
— Zbieranie dokumentów i podpisy elektroniczne
— Kierowanie zgłoszeniami technicznymi i dostępu
— Przypisywanie szkoleń i pulpity nawigacyjne postępów
Rdzeniem platformy jest zarządzanie zadaniami i listami kontrolnymi w wielu zespołach jednocześnie. Dla każdego przypadku onboardingu powinna być pełna widoczność postępów: które formularze są podpisane, które dokumenty są brakujące, które moduły szkoleniowe są przypisane i ukończone, które zgłoszenia dostępu i sprzętu są otwarte. Potrzebujemy zbierania dokumentów z bezpiecznym przesyłaniem, wysyłania do podpisu i elektronicznych podpisów umów o pracę, umów o poufności i potwierdzeń polityki, aby nowi pracownicy mogli wypełnić dokumenty przed pierwszym dniem, zamiast je drukować i skanować. Zgłoszenia techniczne i dostępu powinny trafiać do odpowiedniego działu, pokazywać status i automatycznie zamykać element listy kontrolnej, gdy zostaną ukończone.
Menedżerowie i HR potrzebują pulpitów nawigacyjnych i śledzenia postępów z przypomnieniami, alertami o zaległościach i jasnym procentem gotowości dla każdej osoby i działu. Prosimy również o dodanie praw dostępu opartych na rolach, dziennika audytu z historią działań, wielokrotnego użytku szablonów dla różnych stanowisk i działów, powiadomień e-mailowych i w systemie. Raporty dotyczące czasu do produktywności i wąskich gardeł pomogłyby nam poprawić proces.
— Listy kontrolne dla nowych pracowników i przypisywanie zadań w zespołach
— Zbieranie dokumentów i podpisy elektroniczne
— Kierowanie zgłoszeniami technicznymi i dostępu
— Przypisywanie szkoleń i pulpity nawigacyjne postępów
Inne / Różne Gotówka, Przelew bankowy
