परियोजना का विवरण
अनुवादितहम एक बढ़ती हुई कंपनी हैं, और अभी हम हर नए कर्मचारी को अव्यवस्थित ईमेल संवाद के माध्यम से शामिल करते हैं। एचआर स्वागत पत्र भेजता है, प्रबंधक दस्तावेज़ किसी विशेष क्रम में भेजते हैं, आईटी अलग से तकनीकी विवरणों का अनुरोध करता है, और किसी के पास यह देखने का एकल दृष्टिकोण नहीं है कि क्या किया गया है और क्या अभी भी लंबित है। हम इस अराजकता को एक संरचित ऑनबोर्डिंग और एचआर प्रक्रियाओं के सिस्टम से बदलना चाहते हैं जो प्रत्येक नए कर्मचारी को एक स्पष्ट दोहराने योग्य चेकलिस्ट में बदल देता है जिसमें निर्धारित मालिक होते हैं। जब एक उम्मीदवार एक प्रस्ताव स्वीकार करता है, तो एक पूर्व-निर्धारित ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट स्वचालित रूप से लॉन्च होना चाहिए: यह पहले दिन, पहले सप्ताह और पहले महीने के लिए सभी कार्यों को बनाता है और उन्हें एचआर, भर्ती प्रबंधक, आईटी और वित्त के बीच उनके अपने समय सीमा के साथ वितरित करता है।
प्लेटफ़ॉर्म का मूल कार्य और चेकलिस्ट प्रबंधन है जो एक साथ कई टीमों में फैला हुआ है। प्रत्येक ऑनबोर्डिंग मामले के लिए प्रगति की पूरी दृश्यता होनी चाहिए: कौन से फॉर्म हस्ताक्षरित हैं, कौन से दस्तावेज़ गायब हैं, कौन से प्रशिक्षण मॉड्यूल असाइन किए गए हैं और पूर्ण किए गए हैं, कौन से एक्सेस और उपकरण अनुरोध खुले हैं। हमें सुरक्षित अपलोड के साथ दस्तावेज़ संग्रह की आवश्यकता है, हस्ताक्षर के लिए भेजना और रोजगार अनुबंधों, गैर-प्रकटीकरण अनुबंधों और नीति स्वीकृतियों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर ताकि नए कर्मचारी पहले दिन से पहले कागजी कार्रवाई पूरी कर सकें बजाय इसके कि वे प्रिंट करें और स्कैन करें। तकनीकी और एक्सेस अनुरोधों को जिम्मेदार विभाग में भेजा जाना चाहिए, स्थिति दिखानी चाहिए और पूर्ण होने पर स्वचालित रूप से मूल चेकलिस्ट आइटम को बंद कर देना चाहिए।
प्रबंधकों और एचआर को डैशबोर्ड और प्रगति ट्रैकिंग की आवश्यकता है जिसमें अनुस्मारक, समय पर न निपटाए गए कार्यों के लिए अलर्ट और प्रत्येक व्यक्ति और विभाग के लिए स्पष्ट तैयारी प्रतिशत हो। हम आपसे यह भी अनुरोध करते हैं कि आप भूमिका-आधारित पहुंच अधिकार, कार्रवाई इतिहास के साथ एक ऑडिट लॉग, विभिन्न पदों और विभागों के लिए पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट, ईमेल और सिस्टम में सूचनाएं जोड़ें। उत्पादकता और बाधाओं के लिए समय पर रिपोर्ट हमें प्रक्रिया में सुधार करने में मदद करेगी।
— नई भर्ती चेकलिस्ट और टीमों के बीच कार्य असाइनमेंट
— दस्तावेज़ संग्रह और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
— तकनीक और पहुंच अनुरोध रूटिंग
— प्रशिक्षण असाइनमेंट और प्रगति डैशबोर्ड
प्लेटफ़ॉर्म का मूल कार्य और चेकलिस्ट प्रबंधन है जो एक साथ कई टीमों में फैला हुआ है। प्रत्येक ऑनबोर्डिंग मामले के लिए प्रगति की पूरी दृश्यता होनी चाहिए: कौन से फॉर्म हस्ताक्षरित हैं, कौन से दस्तावेज़ गायब हैं, कौन से प्रशिक्षण मॉड्यूल असाइन किए गए हैं और पूर्ण किए गए हैं, कौन से एक्सेस और उपकरण अनुरोध खुले हैं। हमें सुरक्षित अपलोड के साथ दस्तावेज़ संग्रह की आवश्यकता है, हस्ताक्षर के लिए भेजना और रोजगार अनुबंधों, गैर-प्रकटीकरण अनुबंधों और नीति स्वीकृतियों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर ताकि नए कर्मचारी पहले दिन से पहले कागजी कार्रवाई पूरी कर सकें बजाय इसके कि वे प्रिंट करें और स्कैन करें। तकनीकी और एक्सेस अनुरोधों को जिम्मेदार विभाग में भेजा जाना चाहिए, स्थिति दिखानी चाहिए और पूर्ण होने पर स्वचालित रूप से मूल चेकलिस्ट आइटम को बंद कर देना चाहिए।
प्रबंधकों और एचआर को डैशबोर्ड और प्रगति ट्रैकिंग की आवश्यकता है जिसमें अनुस्मारक, समय पर न निपटाए गए कार्यों के लिए अलर्ट और प्रत्येक व्यक्ति और विभाग के लिए स्पष्ट तैयारी प्रतिशत हो। हम आपसे यह भी अनुरोध करते हैं कि आप भूमिका-आधारित पहुंच अधिकार, कार्रवाई इतिहास के साथ एक ऑडिट लॉग, विभिन्न पदों और विभागों के लिए पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट, ईमेल और सिस्टम में सूचनाएं जोड़ें। उत्पादकता और बाधाओं के लिए समय पर रिपोर्ट हमें प्रक्रिया में सुधार करने में मदद करेगी।
— नई भर्ती चेकलिस्ट और टीमों के बीच कार्य असाइनमेंट
— दस्तावेज़ संग्रह और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
— तकनीक और पहुंच अनुरोध रूटिंग
— प्रशिक्षण असाइनमेंट और प्रगति डैशबोर्ड
अन्य / विविध नकद, बैंक ट्रांसफर
