Descrizione del progetto
TradottoSiamo un'azienda in crescita e attualmente onboardiamo ogni nuovo dipendente attraverso una corrispondenza e-mail caotica. Le risorse umane inviano lettere di benvenuto, i manager inviano documenti in ordine casuale, l'IT richiede separatamente dettagli tecnici e nessuno ha una visione unica di ciò che è stato fatto e ciò che è ancora in sospeso. Vogliamo sostituire questo caos con un sistema di onboarding e processi HR strutturati che trasformi ogni nuovo assunto in una chiara lista di controllo ripetibile con proprietari assegnati. Quando un candidato accetta un'offerta, un modello di onboarding pre-configurato dovrebbe avviarsi automaticamente: crea tutti i compiti per il primo giorno, la prima settimana e il primo mese e li distribuisce tra HR, il manager assuntore, IT e Finanza con le proprie scadenze.
Il cuore della piattaforma è la gestione di compiti e liste di controllo tra più team contemporaneamente. Per ogni caso di onboarding dovrebbe esserci piena visibilità dei progressi: quali moduli sono firmati, quali documenti mancano, quali moduli di formazione sono assegnati e completati, quali richieste di accesso e attrezzature sono aperte. Abbiamo bisogno di raccolta documenti con upload sicuro, invio per firma e firme elettroniche di contratti di lavoro, accordi di non divulgazione e riconoscimenti di politiche in modo che i nuovi assunti completino la documentazione prima del primo giorno invece di stampare e scansionare. Le richieste tecniche e di accesso dovrebbero andare al dipartimento responsabile, mostrare lo stato e chiudere automaticamente l'elemento della lista di controllo principale quando completato.
I manager e le risorse umane hanno bisogno di dashboard e monitoraggio dei progressi con promemoria, avvisi di scadenza e una chiara percentuale di prontezza per ogni persona e dipartimento. Ti chiediamo anche di aggiungere diritti di accesso basati sui ruoli, un registro di audit con cronologia delle azioni, modelli riutilizzabili per diverse posizioni e dipartimenti, notifiche via e-mail e nel sistema. Rapporti sul tempo per la produttività e colli di bottiglia ci aiuterebbero a migliorare il processo.
— Liste di controllo per nuovi assunti e assegnazione di compiti tra i team
— Raccolta documenti e firme elettroniche
— Smistamento delle richieste tecniche e di accesso
— Assegnazione di formazione e dashboard di progresso
Il cuore della piattaforma è la gestione di compiti e liste di controllo tra più team contemporaneamente. Per ogni caso di onboarding dovrebbe esserci piena visibilità dei progressi: quali moduli sono firmati, quali documenti mancano, quali moduli di formazione sono assegnati e completati, quali richieste di accesso e attrezzature sono aperte. Abbiamo bisogno di raccolta documenti con upload sicuro, invio per firma e firme elettroniche di contratti di lavoro, accordi di non divulgazione e riconoscimenti di politiche in modo che i nuovi assunti completino la documentazione prima del primo giorno invece di stampare e scansionare. Le richieste tecniche e di accesso dovrebbero andare al dipartimento responsabile, mostrare lo stato e chiudere automaticamente l'elemento della lista di controllo principale quando completato.
I manager e le risorse umane hanno bisogno di dashboard e monitoraggio dei progressi con promemoria, avvisi di scadenza e una chiara percentuale di prontezza per ogni persona e dipartimento. Ti chiediamo anche di aggiungere diritti di accesso basati sui ruoli, un registro di audit con cronologia delle azioni, modelli riutilizzabili per diverse posizioni e dipartimenti, notifiche via e-mail e nel sistema. Rapporti sul tempo per la produttività e colli di bottiglia ci aiuterebbero a migliorare il processo.
— Liste di controllo per nuovi assunti e assegnazione di compiti tra i team
— Raccolta documenti e firme elettroniche
— Smistamento delle richieste tecniche e di accesso
— Assegnazione di formazione e dashboard di progresso
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