员工入职和人力资源流程系统

我们是一家正在成长的公司，目前我们通过混乱的电子邮件通信来入职每位新员工。人力资源发送欢迎信，经理以无特定顺序发送文件，IT单独请求技术细节，没有人对已完成和待处理的事项有清晰的视图。我们希望用一个结构化的入职和人力资源流程系统来取代这种混乱，使每位新员工变成一个清晰的可重复检查清单，并指定负责人。当候选人接受报价时，预配置的入职模板应自动启动：它创建第一天、第一周和第一个月的所有任务，并将其分配给人力资源、招聘经理、IT和财务，并设定各自的截止日期。

平台的核心是跨多个团队的任务和检查清单管理。对于每个入职案例，应该有完整的进度可见性：哪些表格已签署，哪些文件缺失，哪些培训模块已分配和完成，哪些访问和设备请求仍在进行中。我们需要安全上传的文件收集、发送签名和电子签名的雇佣协议、保密协议和政策确认，以便新员工在第一天之前完成文书工作，而不是打印和扫描。技术和访问请求应发送到负责部门，显示状态，并在完成时自动关闭父检查清单项。

经理和人力资源需要仪表板和进度跟踪，带有提醒、逾期警报和每个人和部门的清晰准备百分比。我们还要求您添加基于角色的访问权限、带有操作历史的审计日志、不同职位和部门的可重用模板、电子邮件和系统内通知。关于生产力和瓶颈的报告将帮助我们改善流程。

— 新员工检查清单和跨团队任务分配
— 文件收集和电子签名
— 技术和访问请求路由
— 培训分配和进度仪表板