Описание проекта
Мы растущая компания, и сейчас каждого нового сотрудника выводим на работу через хаотичную переписку по почте. HR отправляет приветственные письма, руководители пересылают документы вразнобой, ИТ отдельно дёргают по технике, и ни у кого нет единой картины, что уже сделано, а что ещё висит. Мы хотим заменить этот беспорядок структурированной системой онбординга и HR-процессов, которая превращает выход каждого новичка в понятный повторяемый чек-лист с ответственными. Когда кандидат принимает оффер, должен автоматически запускаться заранее настроенный шаблон адаптации: он создаёт все задачи на первый день, первую неделю и первый месяц и распределяет их между HR, нанимающим руководителем, ИТ и финансами со своими сроками.
Ядро платформы — управление задачами и чек-листами сразу по нескольким командам. По каждому случаю адаптации должен быть виден полный прогресс: какие формы подписаны, каких документов ещё не хватает, какие обучающие модули назначены и пройдены, какие заявки на доступы и оборудование открыты. Нужен сбор документов с безопасной загрузкой, отправка на подпись и электронные подписи договоров, соглашений о неразглашении и ознакомления с политиками, чтобы новичок закрывал бумажную часть ещё до первого дня, а не печатал и сканировал. Заявки на технику и доступы должны уходить в ответственный отдел, показывать статус и автоматически закрывать родительский пункт чек-листа при выполнении.
Руководителям и HR нужны дашборды и отслеживание прогресса с напоминаниями, оповещениями о просрочке и понятным процентом готовности по каждому человеку и отделу. Просим также добавить ролевые права доступа, журнал аудита с историей действий, переиспользуемые шаблоны под разные должности и подразделения, уведомления по почте и внутри системы. Отчёты по времени выхода на продуктивность и узким местам помогли бы нам улучшать процесс.
— Чек-листы новичков и назначение задач по командам
— Сбор документов и электронные подписи
— Маршрутизация заявок на технику и доступы
— Назначение обучения и дашборды прогресса
Ядро платформы — управление задачами и чек-листами сразу по нескольким командам. По каждому случаю адаптации должен быть виден полный прогресс: какие формы подписаны, каких документов ещё не хватает, какие обучающие модули назначены и пройдены, какие заявки на доступы и оборудование открыты. Нужен сбор документов с безопасной загрузкой, отправка на подпись и электронные подписи договоров, соглашений о неразглашении и ознакомления с политиками, чтобы новичок закрывал бумажную часть ещё до первого дня, а не печатал и сканировал. Заявки на технику и доступы должны уходить в ответственный отдел, показывать статус и автоматически закрывать родительский пункт чек-листа при выполнении.
Руководителям и HR нужны дашборды и отслеживание прогресса с напоминаниями, оповещениями о просрочке и понятным процентом готовности по каждому человеку и отделу. Просим также добавить ролевые права доступа, журнал аудита с историей действий, переиспользуемые шаблоны под разные должности и подразделения, уведомления по почте и внутри системы. Отчёты по времени выхода на продуктивность и узким местам помогли бы нам улучшать процесс.
— Чек-листы новичков и назначение задач по командам
— Сбор документов и электронные подписи
— Маршрутизация заявок на технику и доступы
— Назначение обучения и дашборды прогресса
Другое Разное Наличные, Банковский перевод
