Système d'intégration des employés et de processus RH

Nous sommes une entreprise en croissance, et en ce moment, nous intégrons chaque nouvel employé par le biais d'une correspondance chaotique par e-mail. Les RH envoient des lettres de bienvenue, les managers envoient des documents dans un ordre quelconque, le service informatique demande séparément des détails techniques, et personne n'a une vue d'ensemble de ce qui est fait et de ce qui est encore en attente. Nous voulons remplacer ce chaos par un système d'intégration structuré et de processus RH qui transforme chaque nouvelle recrue en une liste de contrôle claire et répétable avec des propriétaires assignés. Lorsqu'un candidat accepte une offre, un modèle d'intégration préconfiguré devrait se lancer automatiquement : il crée toutes les tâches pour le premier jour, la première semaine et le premier mois et les répartit entre les RH, le manager de recrutement, l'informatique et les finances avec leurs propres délais.

Le cœur de la plateforme est la gestion des tâches et des listes de contrôle à travers plusieurs équipes à la fois. Pour chaque cas d'intégration, il devrait y avoir une visibilité complète des progrès : quels formulaires sont signés, quels documents manquent, quels modules de formation sont assignés et complétés, quelles demandes d'accès et d'équipement sont ouvertes. Nous avons besoin d'une collecte de documents avec téléchargement sécurisé, envoi pour signature et signatures électroniques des contrats de travail, des accords de non-divulgation et des accusés de réception de politique afin que les nouvelles recrues complètent la paperasse avant le premier jour au lieu d'imprimer et de scanner. Les demandes techniques et d'accès devraient aller au département responsable, montrer le statut et fermer automatiquement l'élément de la liste de contrôle parent lorsqu'elles sont complétées.

Les managers et les RH ont besoin de tableaux de bord et de suivi des progrès avec des rappels, des alertes de retard et un pourcentage de préparation clair pour chaque personne et département. Nous vous demandons également d'ajouter des droits d'accès basés sur les rôles, un journal d'audit avec l'historique des actions, des modèles réutilisables pour différents postes et départements, des notifications par e-mail et dans le système. Des rapports sur le temps jusqu'à la productivité et les goulets d'étranglement nous aideraient à améliorer le processus.

— Listes de contrôle pour les nouvelles recrues et attribution de tâches entre les équipes
— Collecte de documents et signatures électroniques
— Routage des demandes techniques et d'accès
— Attribution de formation et tableaux de bord de progrès