Опис проєкту
ПерекладМи компанія, що зростає, і зараз кожного нового співробітника виводимо на роботу через хаотичне листування поштою. HR надсилає вітальні листи, керівники пересилають документи безсистемно, ІТ смикають окремо через техніку, і ні в кого немає єдиної картини, що вже зроблено, а що ще висить. Ми хочемо замінити цей безлад структурованою системою онбордингу та HR-процесів, яка перетворює вихід кожного новачка на зрозумілий повторюваний чек-лист із відповідальними. Коли кандидат приймає оффер, має автоматично запускатися заздалегідь налаштований шаблон адаптації: він створює всі завдання на перший день, перший тиждень і перший місяць та розподіляє їх між HR, наймаючим керівником, ІТ і фінансами з власними термінами.
Ядро платформи — управління завданнями та чек-листами одразу по кількох командах. За кожним випадком адаптації має бути видно повний прогрес: які форми підписані, яких документів ще бракує, які навчальні модулі призначені й пройдені, які заявки на доступи та обладнання відкриті. Потрібен збір документів із безпечним завантаженням, надсилання на підпис та електронні підписи договорів, угод про нерозголошення й ознайомлення з політиками, щоб новачок закривав паперову частину ще до першого дня, а не друкував і сканував. Заявки на техніку та доступи мають іти у відповідальний відділ, показувати статус і автоматично закривати батьківський пункт чек-листа при виконанні.
Керівникам і HR потрібні дашборди та відстеження прогресу з нагадуваннями, сповіщеннями про прострочення й зрозумілим відсотком готовності по кожній людині та відділу. Просимо також додати рольові права доступу, журнал аудиту з історією дій, багаторазові шаблони під різні посади й підрозділи, сповіщення поштою та всередині системи. Звіти щодо часу виходу на продуктивність і вузьких місць допомогли б нам покращувати процес.
— Чек-листи новачків і призначення завдань по командах
— Збір документів та електронні підписи
— Маршрутизація заявок на техніку й доступи
— Призначення навчання та дашборди прогресу
Ядро платформи — управління завданнями та чек-листами одразу по кількох командах. За кожним випадком адаптації має бути видно повний прогрес: які форми підписані, яких документів ще бракує, які навчальні модулі призначені й пройдені, які заявки на доступи та обладнання відкриті. Потрібен збір документів із безпечним завантаженням, надсилання на підпис та електронні підписи договорів, угод про нерозголошення й ознайомлення з політиками, щоб новачок закривав паперову частину ще до першого дня, а не друкував і сканував. Заявки на техніку та доступи мають іти у відповідальний відділ, показувати статус і автоматично закривати батьківський пункт чек-листа при виконанні.
Керівникам і HR потрібні дашборди та відстеження прогресу з нагадуваннями, сповіщеннями про прострочення й зрозумілим відсотком готовності по кожній людині та відділу. Просимо також додати рольові права доступу, журнал аудиту з історією дій, багаторазові шаблони під різні посади й підрозділи, сповіщення поштою та всередині системи. Звіти щодо часу виходу на продуктивність і вузьких місць допомогли б нам покращувати процес.
— Чек-листи новачків і призначення завдань по командах
— Збір документів та електронні підписи
— Маршрутизація заявок на техніку й доступи
— Призначення навчання та дашборди прогресу
Інше Різне Готівка, Банківський переказ
