Descrição do projeto
TraduzidoAtualmente, todos os nossos contratos estão espalhados por pastas compartilhadas e correspondências por e-mail, e perdemos completamente o controle sobre eles. No último trimestre, dois contratos foram renovados automaticamente porque ninguém acompanhou as datas de notificação — só descobrimos quando o fornecedor nos enviou uma fatura para mais um ano. Os rascunhos são enviados de volta e para frente por e-mail, a aprovação acontece verbalmente, e metade das vezes não conseguimos dizer exatamente qual versão foi assinada. Precisamos consolidar todo o ciclo de vida em um só lugar: uma biblioteca de modelos e cláusulas padrão que a equipe usa para preparar rascunhos, um fluxo de trabalho de aprovação com etapas de aprovação claras, assinatura eletrônica embutida e um repositório pesquisável onde cada contrato executado tem metadados corretos — contraparte, valor, data de vigência, prazo e condições de renovação.
O mais importante, nunca devemos perder um prazo novamente. O sistema deve rastrear datas de expiração e janelas de renovação para cada registro e enviar lembretes com antecedência para que a pessoa responsável tenha tempo para renegociar ou rescindir. Queremos alertas configuráveis, por exemplo, a noventa, sessenta e trinta dias, e um painel mostrando o que está por vir. A preparação de rascunhos deve puxar cláusulas aprovadas para que as pessoas não reescrevam linguagem padrão e não insiram texto desatualizado, e o fluxo de trabalho de aprovação deve depender do valor e do tipo de contrato, não empurrar tudo por uma única cadeia.
Estamos prontos para considerar uma plataforma pronta para uso adequada aos nossos processos ou desenvolvimento personalizado se isso for mais limpo. Em qualquer caso, precisamos de migração cuidadosa dos contratos atuais, acesso baseado em funções para que advogados, finanças e vendas vejam seu próprio conteúdo, e um registro de auditoria completo: quem editou, quem aprovou, quem assinou. Por favor, descreva a abordagem proposta, a pilha de tecnologia e um cronograma realista antes do início do trabalho.
— Biblioteca de modelos e cláusulas com versionamento
— Fluxo de trabalho de aprovação baseado em valor e tipo de contrato
— Assinatura eletrônica e registro de ações protegido
— Repositório de metadados com pesquisa de texto completo
— Lembretes de renovação e expiração em intervalos configuráveis
O mais importante, nunca devemos perder um prazo novamente. O sistema deve rastrear datas de expiração e janelas de renovação para cada registro e enviar lembretes com antecedência para que a pessoa responsável tenha tempo para renegociar ou rescindir. Queremos alertas configuráveis, por exemplo, a noventa, sessenta e trinta dias, e um painel mostrando o que está por vir. A preparação de rascunhos deve puxar cláusulas aprovadas para que as pessoas não reescrevam linguagem padrão e não insiram texto desatualizado, e o fluxo de trabalho de aprovação deve depender do valor e do tipo de contrato, não empurrar tudo por uma única cadeia.
Estamos prontos para considerar uma plataforma pronta para uso adequada aos nossos processos ou desenvolvimento personalizado se isso for mais limpo. Em qualquer caso, precisamos de migração cuidadosa dos contratos atuais, acesso baseado em funções para que advogados, finanças e vendas vejam seu próprio conteúdo, e um registro de auditoria completo: quem editou, quem aprovou, quem assinou. Por favor, descreva a abordagem proposta, a pilha de tecnologia e um cronograma realista antes do início do trabalho.
— Biblioteca de modelos e cláusulas com versionamento
— Fluxo de trabalho de aprovação baseado em valor e tipo de contrato
— Assinatura eletrônica e registro de ações protegido
— Repositório de metadados com pesquisa de texto completo
— Lembretes de renovação e expiração em intervalos configuráveis
Outros / Diversos Dinheiro, Transferência bancária
