合同生命周期管理系统，带有条款库和remi

目前我们所有的合同散落在共享文件夹和电子邮件中，我们完全失去了对它们的控制。上个季度，有两份合同自动续约，因为没有人跟踪通知日期——我们只是在供应商给我们发送下一年的发票时才发现。草稿通过电子邮件来回发送，审批是口头进行的，而我们一半的时间无法确切说出哪个版本被签署。我们需要将整个生命周期整合到一个地方：一个模板库和团队用于准备草稿的标准条款，一个具有明确审批阶段的审批工作流，内置电子签名，以及一个可搜索的存储库，其中每份已执行的合同都有正确的元数据——对方、金额、生效日期、续约条款和条件。

最重要的是，我们绝不能再错过截止日期。系统应跟踪每条记录的到期日期和续约窗口，并提前发送提醒，以便负责的人有时间重新谈判或终止。我们希望有可配置的警报，例如在九十、六十和三十天时，以及一个显示即将到来的仪表板。草稿准备应提取已批准的条款，以便人们不重写标准语言，也不插入过时的文本，审批工作流应根据金额和合同类型进行，而不是将所有内容都推送通过一个链。

我们准备考虑一个适合我们流程的现成平台，或如果更清晰的话进行定制开发。无论如何，我们需要仔细迁移当前合同，基于角色的访问权限，以便律师、财务和销售可以查看他们自己的内容，以及完整的审计日志：谁编辑了，谁批准了，谁签署了。请在工作开始之前描述建议的方法、技术栈和现实的时间表。

— 带版本控制的模板和条款库
— 基于金额和合同类型的审批工作流
— 电子签名和受保护的操作日志
— 带全文搜索的元数据存储库
— 在可配置的时间间隔内的续约和到期提醒