Sistema de registro e gestão online para um acampamento de verão infantil

Nós administramos um acampamento de verão infantil com várias sessões e programas temáticos, e todo o registro ainda é feito em papel. Os pais preenchem formulários à mão, transferimos os dados para planilhas, ligamos para documentos faltantes e verificamos pagamentos manualmente. Isso consome o tempo dos administradores, causa erros e nos deixa sem uma visão clara: quem está registrado, quem pagou e quais sessões estão cheias. Precisamos de um sistema web que mova todo o processo online — desde a primeira inscrição até o último dia da sessão.

Os pais precisam de uma conta pessoal: uma vitrine de sessões com preços e vagas restantes, registrando uma criança em poucos passos, coletando um questionário médico, informações sobre alergias e dieta, contatos de emergência e consentimentos assinados — com assinatura eletrônica e armazenamento seguro. Quando uma sessão está cheia, a criança entra em uma lista de espera e sobe automaticamente. Também precisamos de pagamento online com depósitos, planos de parcelamento, lembretes sobre saldos em atraso e recibos.

Do nosso lado, precisamos de um painel administrativo: abrir e configurar sessões, definir capacidade e preços, distribuir crianças por prédios e equipes levando em conta a idade, enviar notificações aos pais e ver o status de cada inscrição e pagamento. Relatórios sobre matrícula e saldos em atraso nos ajudarão a nos afastar da verificação manual e planejar equipe e orçamento.