Sistema de registro y gestión en línea para un campamento de verano infantil

Dirigimos un campamento de verano infantil con múltiples sesiones y programas temáticos, y todo el registro aún se realiza en papel. Los padres llenan formularios a mano, transferimos los datos a hojas de cálculo, llamamos para documentos faltantes y verificamos manualmente los pagos. Esto consume tiempo de los administradores, causa errores y nos deja sin una imagen clara: quién está registrado, quién pagó y qué sesiones están llenas. Necesitamos un sistema web que mueva todo el proceso en línea — desde la primera solicitud hasta el último día de la sesión.

Los padres necesitan una cuenta personal: una vitrina de sesiones con precios y lugares disponibles, registrar a un niño en unos pocos pasos, recopilar un cuestionario médico, información sobre alergias y dieta, contactos de emergencia y consentimientos firmados — con firma electrónica y almacenamiento seguro. Cuando una sesión está llena, el niño pasa a una lista de espera y avanza automáticamente. También necesitamos pago en línea con depósitos, planes a plazos, recordatorios sobre saldos vencidos y recibos.

De nuestra parte necesitamos un panel de administración: abrir y configurar sesiones, establecer capacidad y precios, distribuir a los niños por edificios y equipos teniendo en cuenta la edad, enviar notificaciones a los padres y ver el estado de cada solicitud y pago. Los informes sobre inscripciones y saldos vencidos nos ayudarán a alejarnos de la verificación manual y planificar el personal y el presupuesto.