बच्चों के ग्रीष्मकालीन शिविर के लिए ऑनलाइन पंजीकरण और प्रबंधन प्रणाली

हम एक बच्चों का ग्रीष्मकालीन शिविर चलाते हैं जिसमें कई सत्र और थीम वाले कार्यक्रम होते हैं, और सभी पंजीकरण अभी भी कागज पर किया जाता है। माता-पिता हाथ से फॉर्म भरते हैं, हम डेटा को स्प्रेडशीट में स्थानांतरित करते हैं, गायब दस्तावेजों के लिए वापस कॉल करते हैं और भुगतान की मैन्युअल रूप से पुष्टि करते हैं। इससे प्रशासकों का समय बर्बाद होता है, गलतियाँ होती हैं और हमें स्पष्ट तस्वीर नहीं मिलती: कौन पंजीकृत है, किसने भुगतान किया और कौन से सत्र भरे हुए हैं। हमें एक वेब प्रणाली की आवश्यकता है जो पूरे प्रक्रिया को ऑनलाइन ले जाएगी - पहले आवेदन से लेकर सत्र के अंतिम दिन तक।

माता-पिता को एक व्यक्तिगत खाता चाहिए: कीमतों और शेष स्थानों के साथ सत्रों का प्रदर्शन, कुछ चरणों में बच्चे को पंजीकृत करना, चिकित्सा प्रश्नावली एकत्र करना, एलर्जी और आहार की जानकारी, आपातकालीन संपर्क और हस्ताक्षरित सहमति - इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और सुरक्षित भंडारण के साथ। जब एक सत्र भरा होता है, तो बच्चा प्रतीक्षा सूची में चला जाता है और स्वचालित रूप से ऊपर जाता है। हमें किस्तों के साथ ऑनलाइन भुगतान, बकाया शेष राशि के बारे में अनुस्मारक और रसीदें भी चाहिए।

हमारी ओर से हमें एक प्रशासनिक पैनल की आवश्यकता है: सत्रों को खोलना और कॉन्फ़िगर करना, क्षमता और कीमतें सेट करना, उम्र को ध्यान में रखते हुए बच्चों को भवनों और टीमों में वितरित करना, माता-पिता को सूचनाएँ भेजना और प्रत्येक आवेदन और भुगतान की स्थिति देखना। नामांकन और बकाया शेष राशि पर रिपोर्ट हमें मैन्युअल सत्यापन से दूर जाने और स्टाफ और बजट की योजना बनाने में मदद करेगी।