Система онлайн-регистрации и управления детским летним лагерем

У нас детский летний лагерь с несколькими сменами и тематическими программами, и вся регистрация до сих пор ведётся на бумаге. Родители заполняют бланки от руки, мы переносим данные в таблицы, дозваниваемся за недостающими справками и вручную сверяем оплаты. Это отнимает время администраторов, порождает ошибки и лишает нас ясной картины: кто записан, кто оплатил и какие смены заполнены. Требуется веб-система, которая переведёт весь процесс в онлайн — от первой заявки до последнего дня смены.

Со стороны родителей нужен личный кабинет: витрина смен с ценами и остатком мест, запись ребёнка за несколько шагов, сбор медицинской анкеты, сведений об аллергиях и питании, контактов для экстренной связи и подписанных согласий — с электронной подписью и защищённым хранением. Когда смена заполнена, ребёнок встаёт в лист ожидания и поднимается автоматически. Нужна и онлайн-оплата с задатком, рассрочкой, напоминаниями о задолженности и квитанциями.

С нашей стороны требуется административная панель: открывать и настраивать смены, задавать вместимость и цены, распределять детей по корпусам и отрядам с учётом возраста, вести уведомления родителям и видеть статус каждой заявки и оплаты. Отчёты по набору и задолженности помогут уйти от ручной сверки и планировать штат и бюджет.