Description du projet
TraduitNous gérons un camp d'été pour enfants avec plusieurs sessions et programmes thématiques, et toute l'inscription se fait encore sur papier. Les parents remplissent des formulaires à la main, nous transférons les données dans des tableurs, rappelons pour les documents manquants et vérifions manuellement les paiements. Cela prend du temps aux administrateurs, cause des erreurs et nous laisse sans une image claire : qui est inscrit, qui a payé et quelles sessions sont complètes. Nous avons besoin d'un système web qui déplacera l'ensemble du processus en ligne — de la première demande au dernier jour de la session.
Les parents ont besoin d'un compte personnel : une vitrine des sessions avec les prix et les places restantes, l'inscription d'un enfant en quelques étapes, la collecte d'un questionnaire médical, des informations sur les allergies et le régime alimentaire, des contacts d'urgence et des consentements signés — avec signature électronique et stockage sécurisé. Lorsqu'une session est complète, l'enfant est placé sur une liste d'attente et monte automatiquement. Nous avons également besoin de paiements en ligne avec des dépôts, des plans de paiement échelonnés, des rappels concernant les soldes impayés et des reçus.
De notre côté, nous avons besoin d'un panneau d'administration : ouvrir et configurer les sessions, définir la capacité et les prix, répartir les enfants par bâtiments et équipes en tenant compte de l'âge, envoyer des notifications aux parents et voir l'état de chaque demande et paiement. Des rapports sur les inscriptions et les soldes impayés nous aideront à nous éloigner de la vérification manuelle et à planifier le personnel et le budget.
Les parents ont besoin d'un compte personnel : une vitrine des sessions avec les prix et les places restantes, l'inscription d'un enfant en quelques étapes, la collecte d'un questionnaire médical, des informations sur les allergies et le régime alimentaire, des contacts d'urgence et des consentements signés — avec signature électronique et stockage sécurisé. Lorsqu'une session est complète, l'enfant est placé sur une liste d'attente et monte automatiquement. Nous avons également besoin de paiements en ligne avec des dépôts, des plans de paiement échelonnés, des rappels concernant les soldes impayés et des reçus.
De notre côté, nous avons besoin d'un panneau d'administration : ouvrir et configurer les sessions, définir la capacité et les prix, répartir les enfants par bâtiments et équipes en tenant compte de l'âge, envoyer des notifications aux parents et voir l'état de chaque demande et paiement. Des rapports sur les inscriptions et les soldes impayés nous aideront à nous éloigner de la vérification manuelle et à planifier le personnel et le budget.
Autre / Divers Espèces, Virement bancaire
