À propos du service
TraduitJe conçois et crée des systèmes de réservation en ligne complets pour les salons de beauté, les cliniques, les studios, et tous les services où la planification est la moitié de l'activité. Les gens viennent généralement me voir quand ils en ont assez des appels comme 'quel créneau est libre', de la confusion dans le carnet de l'administrateur, et des doubles réservations pour un seul maître. Je résous cela complètement : le client sélectionne un maître lui-même, voit les créneaux horaires réellement disponibles, et confirme la visite sans un seul appel.
Au cœur de chaque projet se trouve un moteur de planification qui connaît les heures de travail, les pauses, et les jours de congé de chaque spécialiste et ne propose jamais un créneau réservé. Ensuite, j'ajoute la sélection de maîtres avec photos et courtes descriptions, le suivi de la durée du service (une coupe de cheveux et une coloration prennent des durées différentes), des rappels automatiques pour les clients afin de réduire les absences, et l'annulation et la reprogrammation en libre-service selon les règles établies par l'entreprise. Cela décharge considérablement le réceptionniste.
Je réfléchis séparément au côté du propriétaire ou du manager : toute la semaine est visible sur un seul écran, le temps peut être bloqué manuellement, une réservation peut être ajoutée sans réservation préalable, ou une visite peut être reprogrammée en quelques clics. J'adapte toujours le système aux processus réels de l'entreprise spécifique, sans imposer un modèle universel.
Ce qui entre généralement dans le travail :
— catalogue de maîtres et de services avec emploi du temps individuel pour chacun
— calcul des créneaux libres avec un tampon entre les visites
— rappels et confirmation de réservation pour les clients
— annulation et reprogrammation en libre-service selon des règles définies
— calendrier de l'administrateur avec modifications manuelles et rapports