Kisten und Ordner für ein Familienarchiv auf säurefreiem Karton

Ich kümmere mich um das, was von unserem Familienarchiv übrig ist, und ich brauche jemanden mit echtem Archivwissen, um es richtig unterzubringen. Das Material umfasst etwa vier lineare Meter: Bündel von Briefen aus den dreißiger Jahren, persönliche Dokumente und Zertifikate, ungefähr zweitausend lose Fotografien in jeder Größe von kleinen Kontaktabzügen bis hin zu Kabinettporträts und einen Ordner mit Zeitungsartikeln, der bereits an den Rändern braun wird. Im Moment befindet sich all dies in Schuhkartons, in einem Paar Ringordner und in transparenten Plastikhüllen, die in einem Schreibwarengeschäft gekauft wurden, und ich habe endlich verstanden, dass die Lagerung selbst den Schaden verursacht. Der gewöhnliche Karton dieser Kisten ist sauer, und er vergilbt und spröde macht jedes Blatt, das ihn berührt. Die Hüllen geben etwas ab, das Abzüge an ihnen haften lässt. Jedes Bündel wird von Metallklammern gehalten, die rostig sind und braune Flecken durch die obersten drei Blätter gestempelt haben.

Was ich verlange, ist ein vollständiges Umstrukturierungsschema und die Arbeit, dies gemeinsam mit mir umzusetzen. Ich möchte säurefreie, ligninfreie Kartonkisten mit passgenauen Deckeln, die Staub und Licht fernhalten, so dimensioniert, dass nichts gebogen oder gezwungen werden muss, sowie Ordner und Umschläge derselben Qualität darin. Fotografien sollten in separate Umschläge kommen, anstatt gegen Dokumente zu liegen; übergroße Blätter benötigen flache Lagerung, anstatt in vier gefaltet zu werden. Keine Metallverschlüsse irgendwo, kein Klebeband, keine Plastikhüllen unbekannter Zusammensetzung. In jede Kiste möchte ich Trennblätter, die den Inhalt nach Jahrzehnt und Familienzweig aufteilen, sodass eine Person, die dieses Archiv noch nie gesehen hat, das richtige Bündel in einer Minute finden kann.

Die Beschriftung ist ebenso wichtig wie die Kisten. Jeder Ordner sollte eine Bleistiftnotiz darüber tragen, was er enthält und welche Jahre er abdeckt, geschrieben auf dem Ordner selbst und niemals auf einem Original. Jede Kiste sollte ein Etikett auf dem Rücken haben, das mit einem Inventar übereinstimmt, das ich auf Papier und in einer einfachen Tabelle führen werde. Ich benötige auch Rat, wo ich die fertigen Kisten aufbewahren kann: Ich habe einen trockenen, eingebauten Schrank gegen eine Innenwand, fern von der Heizung, und ich möchte wissen, ob das gut genug ist oder ob etwas geändert werden muss, denn gleichmäßige Feuchtigkeit bereitet mir mehr Sorgen als alles andere. Bitte planen Sie die Arbeit in Phasen, sagen Sie mir, welche Materialien ich kaufen soll und in welcher Menge, und rechnen Sie damit, in etwa zwei Wochen fertig zu sein.