Scatole e cartelle per un archivio familiare su cartone privo di acidi

Mi occupo di ciò che resta del nostro archivio familiare e ho bisogno di qualcuno con una vera pratica archivistica per riordinarlo correttamente. Il materiale ammonta a circa quattro metri lineari: pacchi di lettere dagli anni trenta in poi, documenti personali e certificati, circa duemila fotografie sciolte di ogni dimensione, da piccole stampe a contatto a ritratti da studio, e una cartella di ritagli di giornale che sta già ingiallendo ai bordi. Al momento tutto questo vive in scatole di scarpe, in un paio di raccoglitori ad anelli e in buste di plastica trasparente acquistate in una cartoleria, e ho finalmente capito che il contenitore stesso sta causando danni. Il cartone ordinario di quelle scatole è acido, e ingiallisce e rende fragile ogni foglio che lo tocca. Le buste rilasciano qualcosa che fa attaccare le stampe a loro. Ogni pacco è tenuto da clip metalliche che si sono arrugginite e hanno lasciato segni marroni attraverso i primi tre fogli.

Quello che chiedo è un piano completo di riordino e il lavoro di portarlo a termine insieme a me. Voglio scatole di cartone privo di acidi e privo di lignina con coperchi a misura che tengano fuori polvere e luce, dimensionate in modo che nulla debba essere piegato o forzato, e cartelle e buste della stessa qualità all'interno. Le fotografie dovrebbero andare in buste separate piuttosto che giacere contro i documenti; i fogli di grande formato necessitano di un immagazzinamento piatto invece di essere piegati in quattro. Niente fermagli metallici ovunque, niente nastro adesivo, niente buste di plastica di composizione sconosciuta. All'interno di ogni scatola voglio divisori che separino i contenuti per decennio e per ramo familiare, in modo che una persona che non ha mai visto questo archivio possa comunque trovare il pacco giusto in un minuto.

L'etichettatura è importante quanto le scatole. Ogni cartella dovrebbe portare una nota a matita di ciò che contiene e degli anni che copre, scritta sulla cartella stessa e mai su un originale. Ogni scatola dovrebbe avere un'etichetta sul dorso che corrisponda a un inventario che terrò su carta e in una semplice tabella. Ho anche bisogno di consigli su dove tenere le scatole finite: ho un armadio a muro asciutto contro una parete interna, lontano dal riscaldamento, e voglio sapere se va bene o se qualcosa deve cambiare, perché l'umidità costante mi preoccupa più di ogni altra cosa. Per favore, pianifica il lavoro in fasi, dimmi quali materiali acquistare e in quale quantità, e conta di finire in circa due settimane.