परियोजना का विवरण
अनुवादितमैं हमारे पारिवारिक अभिलेखागार के बचे हुए हिस्से की देखभाल करता हूँ और मुझे किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जिसके पास वास्तविक अभिलेखीय प्रथा हो ताकि इसे सही तरीके से पुनः आवासित किया जा सके। सामग्री लगभग चार रैखिक मीटर की है: उन्नीस तीस के दशक से पत्रों के बंडल, व्यक्तिगत दस्तावेज़ और प्रमाण पत्र, लगभग दो हजार ढीले फ़ोटोग्राफ़ हर आकार में छोटे संपर्क प्रिंट से लेकर कैबिनेट पोर्ट्रेट तक, और एक फ़ोल्डर जिसमें समाचार पत्र की क्लिपिंग है जो पहले से ही किनारों पर भूरे रंग की हो रही है। अभी, यह सब जूते के डिब्बों में, एक जोड़ी रिंग बाइंडर्स में और एक स्टेशनरी की दुकान से खरीदी गई पारदर्शी प्लास्टिक की आस्तीन में है, और मैंने अंततः समझ लिया है कि भंडारण स्वयं नुकसान कर रहा है। उन बॉक्स का साधारण बोर्ड एसिडिक है, और यह किसी भी शीट को पीला और भंगुर बना देता है जो इसे छूता है। आस्तीन कुछ ऐसा छोड़ती है जो प्रिंट को उन पर चिपका देती है। हर बंडल धातु के क्लिप से पकड़ा गया है जो जंग खा चुके हैं और शीर्ष तीन शीट के माध्यम से भूरे रंग के धब्बे छोड़ते हैं।
मैं जो मांग रहा हूँ वह एक पूर्ण पुनः आवास योजना है और इसे मेरे साथ मिलकर लागू करने का कार्य। मैं एसिड मुक्त, लिग्निन मुक्त बोर्ड बॉक्स चाहता हूँ जिनके पास करीबी फिटिंग वाले ढक्कन हों जो धूल और रोशनी को बाहर रखें, इस तरह के आकार में कि कुछ भी मोड़ने या मजबूर करने की आवश्यकता न हो, और उनके अंदर समान गुणवत्ता के फ़ोल्डर और लिफाफे। फ़ोटोग्राफ़ को अलग लिफाफों में जाना चाहिए बजाय इसके कि वे दस्तावेज़ों के खिलाफ पड़े रहें; बड़े आकार की शीट को चार में मोड़ने के बजाय सपाट भंडारण की आवश्यकता है। कहीं भी धातु के फास्टनर नहीं, कोई चिपकने वाली टेप नहीं, कोई अज्ञात संरचना की प्लास्टिक की आस्तीन नहीं। प्रत्येक बॉक्स के अंदर मैं विभाजक चाहता हूँ जो सामग्री को दशक और परिवार की शाखा के अनुसार विभाजित करें, ताकि कोई ऐसा व्यक्ति जिसने इस अभिलेखागार को कभी नहीं देखा हो, वह भी एक मिनट में सही बंडल ढूंढ सके।
लेबलिंग बॉक्स के रूप में महत्वपूर्ण है। प्रत्येक फ़ोल्डर पर एक पेंसिल नोट होना चाहिए कि इसमें क्या है और यह किन वर्षों को कवर करता है, जो फ़ोल्डर पर ही लिखा गया हो और कभी भी किसी मूल पर नहीं। प्रत्येक बॉक्स पर एक लेबल होना चाहिए जो एक सूची से मेल खाता है जिसे मैं कागज पर और एक साधारण तालिका में रखूंगा। मुझे यह भी सलाह चाहिए कि तैयार बॉक्स को कहाँ रखा जाए: मेरे पास एक सूखा अंतर्निहित अलमारी है जो एक आंतरिक दीवार के खिलाफ है, हीटिंग से दूर, और मैं जानना चाहता हूँ कि क्या यह पर्याप्त अच्छा है या कुछ बदलना चाहिए, क्योंकि स्थिर आर्द्रता मुझे किसी भी चीज़ से अधिक चिंतित करती है। कृपया कार्य को चरणों में योजना बनाएं, मुझे बताएं कि कौन से सामग्री खरीदनी हैं और कितनी मात्रा में, और लगभग दो सप्ताह में समाप्त करने की योजना बनाएं।
मैं जो मांग रहा हूँ वह एक पूर्ण पुनः आवास योजना है और इसे मेरे साथ मिलकर लागू करने का कार्य। मैं एसिड मुक्त, लिग्निन मुक्त बोर्ड बॉक्स चाहता हूँ जिनके पास करीबी फिटिंग वाले ढक्कन हों जो धूल और रोशनी को बाहर रखें, इस तरह के आकार में कि कुछ भी मोड़ने या मजबूर करने की आवश्यकता न हो, और उनके अंदर समान गुणवत्ता के फ़ोल्डर और लिफाफे। फ़ोटोग्राफ़ को अलग लिफाफों में जाना चाहिए बजाय इसके कि वे दस्तावेज़ों के खिलाफ पड़े रहें; बड़े आकार की शीट को चार में मोड़ने के बजाय सपाट भंडारण की आवश्यकता है। कहीं भी धातु के फास्टनर नहीं, कोई चिपकने वाली टेप नहीं, कोई अज्ञात संरचना की प्लास्टिक की आस्तीन नहीं। प्रत्येक बॉक्स के अंदर मैं विभाजक चाहता हूँ जो सामग्री को दशक और परिवार की शाखा के अनुसार विभाजित करें, ताकि कोई ऐसा व्यक्ति जिसने इस अभिलेखागार को कभी नहीं देखा हो, वह भी एक मिनट में सही बंडल ढूंढ सके।
लेबलिंग बॉक्स के रूप में महत्वपूर्ण है। प्रत्येक फ़ोल्डर पर एक पेंसिल नोट होना चाहिए कि इसमें क्या है और यह किन वर्षों को कवर करता है, जो फ़ोल्डर पर ही लिखा गया हो और कभी भी किसी मूल पर नहीं। प्रत्येक बॉक्स पर एक लेबल होना चाहिए जो एक सूची से मेल खाता है जिसे मैं कागज पर और एक साधारण तालिका में रखूंगा। मुझे यह भी सलाह चाहिए कि तैयार बॉक्स को कहाँ रखा जाए: मेरे पास एक सूखा अंतर्निहित अलमारी है जो एक आंतरिक दीवार के खिलाफ है, हीटिंग से दूर, और मैं जानना चाहता हूँ कि क्या यह पर्याप्त अच्छा है या कुछ बदलना चाहिए, क्योंकि स्थिर आर्द्रता मुझे किसी भी चीज़ से अधिक चिंतित करती है। कृपया कार्य को चरणों में योजना बनाएं, मुझे बताएं कि कौन से सामग्री खरीदनी हैं और कितनी मात्रा में, और लगभग दो सप्ताह में समाप्त करने की योजना बनाएं।
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