Boîtes et dossiers pour une archive familiale sur carton sans acide

Je m'occupe de ce qu'il reste de notre archive familiale et j'ai besoin de quelqu'un avec une véritable pratique archivistique pour le réorganiser correctement. Le matériel représente environ quatre mètres linéaires : des paquets de lettres des années trente, des documents personnels et des certificats, environ deux mille photographies en vrac de toutes tailles, des petits tirages aux portraits de cabinet, et un dossier de coupures de journaux qui commence déjà à brunir sur les bords. En ce moment, tout cela se trouve dans des boîtes à chaussures, dans une paire de classeurs à anneaux et dans des pochettes en plastique transparent achetées dans une papeterie, et j'ai enfin compris que le stockage lui-même cause des dommages. Le carton ordinaire de ces boîtes est acide, et il jaunit et fragilise toute feuille qui le touche. Les pochettes dégagent quelque chose qui fait que les tirages y adhèrent. Chaque paquet est maintenu par des clips métalliques qui ont rouillé et laissé des marques brunes à travers les trois premières feuilles.

Ce que je demande, c'est un plan complet de réorganisation et le travail de le réaliser avec moi. Je veux des boîtes en carton sans acide, sans lignine, avec des couvercles ajustés qui empêchent la poussière et la lumière, de taille telle que rien n'ait besoin d'être plié ou forcé, et des dossiers et enveloppes de la même qualité à l'intérieur. Les photographies doivent aller dans des enveloppes séparées plutôt que de se trouver contre des documents ; les feuilles surdimensionnées nécessitent un stockage à plat au lieu d'être pliées en quatre. Pas de attaches métalliques nulle part, pas de ruban adhésif, pas de pochettes en plastique de composition inconnue. À l'intérieur de chaque boîte, je veux des séparateurs qui divisent le contenu par décennie et par branche familiale, afin qu'une personne qui n'a jamais vu cette archive puisse toujours trouver le bon paquet en une minute.

L'étiquetage est aussi important que les boîtes. Chaque dossier doit porter une note au crayon de ce qu'il contient et des années qu'il couvre, écrite sur le dossier lui-même et jamais sur un original. Chaque boîte doit avoir une étiquette sur le dos qui correspond à un inventaire que je garderai sur papier et dans un tableau simple. J'ai également besoin de conseils sur l'endroit où garder les boîtes finies : j'ai un placard sec encastré contre un mur intérieur, loin du chauffage, et je veux savoir si cela suffit ou si quelque chose doit changer, car une humidité constante m'inquiète plus que tout le reste. Veuillez planifier le travail en étapes, dites-moi quels matériaux acheter et en quelle quantité, et comptez sur une finition dans environ deux semaines.