Cajas y carpetas para un archivo familiar en cartón libre de ácido

Cuido lo que queda de nuestro archivo familiar y necesito a alguien con verdadera práctica archivística para reubicarlo adecuadamente. El material suma aproximadamente cuatro metros lineales: paquetes de cartas desde la década de 1930 en adelante, documentos personales y certificados, aproximadamente dos mil fotografías sueltas de todos los tamaños, desde pequeñas impresiones de contacto hasta retratos de gabinete, y una carpeta de recortes de periódicos que ya se está volviendo marrón en los bordes. En este momento, todo esto vive en cajas de zapatos, en un par de carpetas de anillas y en fundas de plástico transparentes compradas en una papelería, y finalmente he entendido que el almacenamiento en sí está causando el daño. El cartón ordinario de esas cajas es ácido, y amarillea y vuelve quebradiza cualquier hoja que lo toque. Las fundas desprenden algo que hace que las impresiones se adhieran a ellas. Cada paquete está sostenido por clips metálicos que se han oxidado y han dejado marcas marrones a través de las tres hojas superiores.

Lo que estoy pidiendo es un esquema completo de reubicación y el trabajo de llevarlo a cabo junto conmigo. Quiero cajas de cartón libres de ácido y lignina con tapas ajustadas que mantengan fuera el polvo y la luz, de tamaño tal que nada tenga que ser doblado o forzado, y carpetas y sobres de la misma calidad dentro de ellas. Las fotografías deben ir en sobres separados en lugar de estar en contacto con documentos; las hojas de gran tamaño necesitan almacenamiento plano en lugar de ser dobladas en cuatro. Sin sujetadores metálicos en ninguna parte, sin cinta adhesiva, sin fundas de plástico de composición desconocida. Dentro de cada caja quiero separadores que dividan el contenido por década y por rama familiar, de modo que una persona que nunca ha visto este archivo aún pueda encontrar el paquete correcto en un minuto.

El etiquetado es tan importante como las cajas. Cada carpeta debe llevar una nota de lápiz de lo que contiene y los años que abarca, escrita en la carpeta misma y nunca en un original. Cada caja debe tener una etiqueta en el lomo que coincida con un inventario que mantendré en papel y en una tabla simple. También necesito consejo sobre dónde guardar las cajas terminadas: tengo un armario empotrado seco contra una pared interior, alejado de la calefacción, y quiero saber si eso es lo suficientemente bueno o si algo debe cambiar, porque la humedad constante me preocupa más que cualquier otra cosa. Por favor, planifica el trabajo en etapas, dime qué materiales comprar y en qué cantidad, y cuenta con terminar en aproximadamente dos semanas.