Descrição do projeto
TraduzidoEu cuido do que restou do nosso arquivo familiar e preciso de alguém com prática arquivística real para reabrigá-lo adequadamente. O material chega a cerca de quatro metros lineares: pacotes de cartas desde a década de trinta, documentos pessoais e certificados, aproximadamente duas mil fotografias soltas de todos os tamanhos, desde pequenas impressões de contato até retratos de estúdio, e uma pasta de recortes de jornal que já está ficando marrom nas bordas. Neste momento, tudo isso está guardado em caixas de sapato, em um par de pastas de argolas e em capas plásticas transparentes compradas em uma papelaria, e finalmente entendi que o armazenamento em si está causando danos. O papel comum dessas caixas é ácido, e ele amarela e fragiliza qualquer folha que o toque. As capas liberam algo que faz as impressões grudarem nelas. Cada pacote é segurado por clipes de metal que enferrujaram e deixaram marcas marrons nas três folhas superiores.
O que estou pedindo é um esquema completo de reabrigamento e o trabalho de realizá-lo junto comigo. Quero caixas de papel livre de ácido e livre de lignina com tampas justas que mantenham a poeira e a luz fora, dimensionadas para que nada precise ser dobrado ou forçado, e pastas e envelopes da mesma qualidade dentro delas. Fotografias devem ir para envelopes separados em vez de ficarem contra documentos; folhas grandes precisam de armazenamento plano em vez de serem dobradas em quatro. Sem grampos de metal em lugar nenhum, sem fita adesiva, sem capas plásticas de composição desconhecida. Dentro de cada caixa, quero divisórias que separem o conteúdo por década e por ramo familiar, para que uma pessoa que nunca viu este arquivo ainda possa encontrar o pacote certo em um minuto.
A rotulagem é tão importante quanto as caixas. Cada pasta deve ter uma anotação a lápis do que contém e os anos que abrange, escrita na própria pasta e nunca em um original. Cada caixa deve ter um rótulo na lombada que corresponda a um inventário que manterei em papel e em uma tabela simples. Também preciso de conselhos sobre onde guardar as caixas finalizadas: tenho um armário embutido seco contra uma parede interna, longe do aquecimento, e quero saber se isso é bom o suficiente ou se algo deve mudar, porque a umidade constante me preocupa mais do que qualquer outra coisa. Por favor, planeje o trabalho em etapas, diga-me quais materiais comprar e em que quantidade, e conte com terminar em cerca de duas semanas.
O que estou pedindo é um esquema completo de reabrigamento e o trabalho de realizá-lo junto comigo. Quero caixas de papel livre de ácido e livre de lignina com tampas justas que mantenham a poeira e a luz fora, dimensionadas para que nada precise ser dobrado ou forçado, e pastas e envelopes da mesma qualidade dentro delas. Fotografias devem ir para envelopes separados em vez de ficarem contra documentos; folhas grandes precisam de armazenamento plano em vez de serem dobradas em quatro. Sem grampos de metal em lugar nenhum, sem fita adesiva, sem capas plásticas de composição desconhecida. Dentro de cada caixa, quero divisórias que separem o conteúdo por década e por ramo familiar, para que uma pessoa que nunca viu este arquivo ainda possa encontrar o pacote certo em um minuto.
A rotulagem é tão importante quanto as caixas. Cada pasta deve ter uma anotação a lápis do que contém e os anos que abrange, escrita na própria pasta e nunca em um original. Cada caixa deve ter um rótulo na lombada que corresponda a um inventário que manterei em papel e em uma tabela simples. Também preciso de conselhos sobre onde guardar as caixas finalizadas: tenho um armário embutido seco contra uma parede interna, longe do aquecimento, e quero saber se isso é bom o suficiente ou se algo deve mudar, porque a umidade constante me preocupa mais do que qualquer outra coisa. Por favor, planeje o trabalho em etapas, diga-me quais materiais comprar e em que quantidade, e conte com terminar em cerca de duas semanas.
Outros / Diversos Dinheiro, Transferência bancária
