Pudełka i teczki na archiwum rodzinne na tekturze bezkwasowej

Zajmuję się tym, co pozostało z naszego archiwum rodzinnego i potrzebuję kogoś z prawdziwą praktyką archiwalną, aby odpowiednio je przechować. Materiał ma około czterech metrów liniowych: zbiory listów od lat trzydziestych XX wieku, dokumenty osobiste i certyfikaty, około dwóch tysięcy luźnych fotografii w różnych rozmiarach, od małych odbitek kontaktowych po portrety w formacie cabinet, oraz teczka z wycinkami prasowymi, która już brązowieje na brzegach. Obecnie wszystko to znajduje się w pudełkach po butach, w parze segregatorów i w przezroczystych koszulkach kupionych w sklepie papierniczym, i w końcu zrozumiałem, że samo przechowywanie szkodzi. Zwykła tektura tych pudełek jest kwasowa, żółknie i kruszy każdą kartkę, która się z nią styka. Koszulki wydzielają coś, co sprawia, że odbitki przyklejają się do nich. Każdy zbiór trzymany jest przez metalowe klipsy, które zardzewiały i odcisnęły brązowe plamy na trzech górnych kartkach.

Czego oczekuję, to kompletny plan przechowywania i praca nad jego realizacją razem ze mną. Chcę pudełek z tektury bezkwasowej, bez ligniny, z dobrze dopasowanymi wieczkami, które chronią przed kurzem i światłem, w rozmiarze, aby nic nie musiało być zginane ani wymuszane, oraz teczek i kopert tej samej jakości wewnątrz. Fotografie powinny trafiać do osobnych kopert, a nie leżeć obok dokumentów; duże arkusze potrzebują płaskiego przechowywania zamiast być składane na cztery. Żadne metalowe zapięcia, żadna taśma klejąca, żadnych plastikowych koszulek o nieznanym składzie. W każdym pudełku chcę przegrody, które podzielą zawartość według dekad i gałęzi rodziny, tak aby osoba, która nigdy nie widziała tego archiwum, mogła znaleźć odpowiedni zbiór w minutę.

Etykietowanie jest równie ważne jak pudełka. Każda teczka powinna mieć ołówkową notatkę o tym, co zawiera i jakie lata obejmuje, napisaną na samej teczce, a nigdy na oryginale. Każde pudełko powinno mieć etykietę na grzbiecie, która odpowiada inwentarzowi, który będę prowadzić na papierze i w prostej tabeli. Potrzebuję również porady, gdzie przechowywać gotowe pudełka: mam suchą, wbudowaną szafę przy wewnętrznej ścianie, z dala od ogrzewania, i chcę wiedzieć, czy to wystarczająco dobre, czy coś musi się zmienić, ponieważ stała wilgotność martwi mnie bardziej niż cokolwiek innego. Proszę zaplanować pracę w etapach, powiedzieć mi, jakie materiały kupić i w jakiej ilości, i liczyć na zakończenie w ciągu około dwóch tygodni.