Benötigen Sie die Einrichtung der Lizenznutzung von Unternehmenssoftware

Unser Unternehmen verwendet eine wachsende Anzahl kostenpflichtiger Softwareprodukte, und im Moment hat niemand einen klaren Überblick darüber, wie viele Lizenzen wir gekauft haben im Vergleich zu denen, die tatsächlich genutzt werden. Wir vermuten, dass wir für Lizenzen bezahlen, die ungenutzt bleiben, aber ohne ein richtiges System gibt es keine Möglichkeit, dies zu beweisen oder zu beheben. Ich suche jemanden, der einen einfachen, zuverlässigen Tracking-Prozess erstellen kann, der die Lizenzanzahl, aktiven Benutzer und Erneuerungsdaten für jedes Produkt, für das wir bezahlen, zusammenführt, damit unsere IT- und Finanzabteilungen das Gesamtbild auf einen Blick sehen können, anstatt Rechnungen und Admin-Panels einzeln durchzugehen.

Der Kern der Aufgabe besteht darin, gekaufte Lizenzen mit der tatsächlichen Nutzung für jedes Abonnement abzugleichen, Lizenzen zu kennzeichnen, die eine Weile nicht genutzt wurden, und einen Monat vor der Erneuerung eines Vertrags eine Erinnerung zu senden, damit wir niemals mit einer überraschenden automatischen Erneuerung oder einem verpassten Stornierungszeitraum konfrontiert werden. Ich hätte gerne, dass das Ergebnis etwas ist, das unser Team weiterhin nutzen kann, ohne dass Sie ständig involviert sind - ein Dashboard, eine Tabelle oder ein kleines internes Tool, je nachdem, welcher Ansatz am sinnvollsten ist, angesichts der Tools, die wir bereits verwenden.

Was mir am wichtigsten ist, ist eine funktionierende, wartungsarme Lösung und eine klare Erklärung, wie sie ihre Daten zieht, plus:
— ein monatlicher Bericht über ungenutzte oder untergenutzte Lizenzen mit potenziellen Einsparungen
— automatische Erneuerungsbenachrichtigungen, die 30 Tage im Voraus gesendet werden
— einfache Einrichtungsanweisungen, damit unser Team es intern verwalten kann
— ein kurzer Durchgangs-Anruf, sobald alles funktioniert