У компанії накопичилось чимало платних програм, і ніхто чітко не розуміє, скільки ліцензійних місць ми оплачуємо і скільки з них насправді використовують співробітники. Є підозра, що частина місць простоює, а гроші за них щомісяця все одно списуються, але без системи обліку це неможливо ні довести, ні виправити. Шукаю виконавця, який побудує зрозумілий процес відстеження: скільки місць куплено по кожному продукту, скільки зайнято активними користувачами і коли спливає черговий період оплати.
Головне завдання — звести дані по всіх підписках в одному місці, щоб бухгалтерія та IT бачили повну картину, а не збирали її вручну з особистих кабінетів різних сервісів. Потрібно, щоб система сама нагадувала про продовження щонайменше за місяць до завершення терміну — аби ми встигали вирішити, продовжувати доступ чи відмовитися від нього, — і формувала звіт про ліцензії, які давно не використовуються, з оцінкою можливої економії. Результат має бути робочим і зрозумілим, щоб наша команда могла користуватися ним самостійно, без постійної участі виконавця.
Що важливо отримати в результаті: — щомісячний звіт про невикористані та малоактивні ліцензії з сумою можливої економії — автоматичні нагадування про продовження за місяць до дедлайну — зрозумілу інструкцію з подальшої підтримки рішення — коротку розмову з поясненням, як усе працює, після здачі