Настройка учёта использования лицензий корпоративного ПО

В компании накопилось много платных программ, и никто толком не понимает, сколько лицензионных мест мы оплачиваем и сколько из них реально используются сотрудниками. Есть подозрение, что часть мест простаивает, а деньги за них продолжают списываться каждый месяц, но без системы учёта это невозможно ни доказать, ни исправить. Ищу исполнителя, который наладит понятный процесс отслеживания: сколько мест куплено по каждому продукту, сколько занято активными пользователями и когда истекает очередной период оплаты.

Основная задача — свести данные по всем подпискам в одном месте, чтобы бухгалтерия и IT видели картину целиком, а не собирали её вручную из личных кабинетов разных сервисов. Нужно, чтобы система сама напоминала о продлении минимум за месяц до истечения — чтобы мы успевали решить, продлевать доступ или отказаться от него, — и формировала отчёт по лицензиям, которые давно не используются, с оценкой возможной экономии. Результат должен получиться рабочим и понятным, чтобы наша команда могла пользоваться им дальше самостоятельно, без постоянного участия исполнителя.

Что важно получить в итоге:
— ежемесячный отчёт по неиспользуемым и малоактивным лицензиям с суммой возможной экономии
— автоматические напоминания о продлении за месяц до срока
— понятную инструкцию по дальнейшей поддержке решения
— короткий созвон с объяснением, как всё работает, после сдачи