Descrição do projeto
TraduzidoNossa empresa utiliza um número crescente de produtos de software pagos, e neste momento ninguém tem uma visão clara de quantos assentos compramos em comparação com quantos estão realmente sendo usados. Suspeitamos que estamos pagando por licenças que estão ociosas, mas sem um sistema adequado não há como provar isso ou corrigir. Estou procurando alguém que possa construir um processo de rastreamento simples e confiável que reúna contagens de assentos, usuários ativos e datas de renovação para cada produto que pagamos, para que nossa equipe de TI e finanças possa ver a situação real de relance, em vez de vasculhar faturas e painéis administrativos um por um.
O cerne do trabalho é comparar os assentos adquiridos com o uso real de cada assinatura, sinalizando licenças que não foram utilizadas há algum tempo e enviando um lembrete um mês antes de qualquer contrato renovar, para que nunca sejamos pegos de surpresa com uma renovação automática ou uma janela de cancelamento perdida. Eu gostaria que o resultado fosse algo que nossa equipe pudesse continuar usando sem sua constante participação - um painel, planilha ou pequena ferramenta interna, qual abordagem fizer mais sentido, dado as ferramentas que já usamos.
O que mais importa para mim é uma solução funcional e de baixa manutenção e uma explicação clara de como ela coleta seus dados, além de:
— um relatório mensal mostrando licenças não utilizadas ou subutilizadas com potenciais economias
— lembretes automáticos de renovação enviados 30 dias antes
— instruções de configuração simples para que nossa equipe possa mantê-lo internamente
— uma breve chamada de orientação uma vez que tudo esteja funcionando
O cerne do trabalho é comparar os assentos adquiridos com o uso real de cada assinatura, sinalizando licenças que não foram utilizadas há algum tempo e enviando um lembrete um mês antes de qualquer contrato renovar, para que nunca sejamos pegos de surpresa com uma renovação automática ou uma janela de cancelamento perdida. Eu gostaria que o resultado fosse algo que nossa equipe pudesse continuar usando sem sua constante participação - um painel, planilha ou pequena ferramenta interna, qual abordagem fizer mais sentido, dado as ferramentas que já usamos.
O que mais importa para mim é uma solução funcional e de baixa manutenção e uma explicação clara de como ela coleta seus dados, além de:
— um relatório mensal mostrando licenças não utilizadas ou subutilizadas com potenciais economias
— lembretes automáticos de renovação enviados 30 dias antes
— instruções de configuração simples para que nossa equipe possa mantê-lo internamente
— uma breve chamada de orientação uma vez que tudo esteja funcionando
Programação web Dinheiro, Transferência bancária
