项目描述
翻译我们公司使用越来越多的付费软件产品，目前没有人清楚我们购买了多少席位与实际使用的数量。我们怀疑我们在支付闲置的许可证，但没有一个合适的系统无法证明或解决这个问题。我在寻找能够建立一个简单、可靠的跟踪流程的人，该流程整合每个我们支付的产品的席位数量、活跃用户和续订日期，以便我们的IT和财务人员可以一目了然地看到真实情况，而不是逐一翻阅发票和管理面板。
这项工作的核心是将购买的席位与每个订阅的实际使用情况进行匹配，标记一段时间未被使用的许可证，并在任何合同续订前一个月发送提醒，以便我们不会遭遇意外的自动续订或错过取消窗口。我希望结果是我们的团队可以在没有你持续参与的情况下继续使用的东西——一个仪表板、电子表格或小型内部工具，具体取决于我们已经使用的工具，哪种方法最有意义。
对我来说，最重要的是一个有效的、低维护的解决方案和清晰的数据提取说明，以及：
— 每月报告显示未使用或使用不足的许可证及潜在节省
— 提前30天发送的自动续订提醒
— 简单的设置说明，以便我们的团队可以在内部维护
— 一次简短的演示电话，一切正常后进行
这项工作的核心是将购买的席位与每个订阅的实际使用情况进行匹配，标记一段时间未被使用的许可证，并在任何合同续订前一个月发送提醒，以便我们不会遭遇意外的自动续订或错过取消窗口。我希望结果是我们的团队可以在没有你持续参与的情况下继续使用的东西——一个仪表板、电子表格或小型内部工具，具体取决于我们已经使用的工具，哪种方法最有意义。
对我来说，最重要的是一个有效的、低维护的解决方案和清晰的数据提取说明，以及：
— 每月报告显示未使用或使用不足的许可证及潜在节省
— 提前30天发送的自动续订提醒
— 简单的设置说明，以便我们的团队可以在内部维护
— 一次简短的演示电话，一切正常后进行
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