Descripción del proyecto
TraducidoNuestra empresa utiliza un número creciente de productos de software de pago, y en este momento nadie tiene una imagen clara de cuántos asientos hemos comprado en comparación con cuántos se están utilizando realmente. Sospechamos que estamos pagando por licencias que están inactivas, pero sin un sistema adecuado no hay forma de probarlo o solucionarlo. Estoy buscando a alguien que pueda construir un proceso de seguimiento simple y confiable que reúna el conteo de asientos, usuarios activos y fechas de renovación para cada producto por el que pagamos, para que nuestro personal de TI y finanzas pueda ver la imagen real de un vistazo en lugar de tener que revisar facturas y paneles de administración uno por uno.
El núcleo del trabajo es comparar los asientos comprados con el uso real de cada suscripción, marcando las licencias que no se han utilizado en un tiempo, y enviando un recordatorio un mes antes de que se renueve cualquier contrato para que nunca nos sorprendan con una renovación automática o una ventana de cancelación perdida. Me gustaría que el resultado sea algo que nuestro equipo pueda seguir utilizando sin su constante participación: un panel, hoja de cálculo o pequeña herramienta interna, lo que tenga más sentido dado las herramientas que ya utilizamos.
Lo que más me importa es una solución funcional y de bajo mantenimiento y una explicación clara de cómo obtiene sus datos, además de:
— un informe mensual que muestre licencias no utilizadas o subutilizadas con ahorros potenciales
— recordatorios de renovación automáticos enviados 30 días antes
— instrucciones de configuración sencillas para que nuestro equipo pueda mantenerlo internamente
— una breve llamada de recorrido una vez que todo esté funcionando
El núcleo del trabajo es comparar los asientos comprados con el uso real de cada suscripción, marcando las licencias que no se han utilizado en un tiempo, y enviando un recordatorio un mes antes de que se renueve cualquier contrato para que nunca nos sorprendan con una renovación automática o una ventana de cancelación perdida. Me gustaría que el resultado sea algo que nuestro equipo pueda seguir utilizando sin su constante participación: un panel, hoja de cálculo o pequeña herramienta interna, lo que tenga más sentido dado las herramientas que ya utilizamos.
Lo que más me importa es una solución funcional y de bajo mantenimiento y una explicación clara de cómo obtiene sus datos, además de:
— un informe mensual que muestre licencias no utilizadas o subutilizadas con ahorros potenciales
— recordatorios de renovación automáticos enviados 30 días antes
— instrucciones de configuración sencillas para que nuestro equipo pueda mantenerlo internamente
— una breve llamada de recorrido una vez que todo esté funcionando
Programación web Efectivo, Transferencia bancaria
