परियोजना का विवरण
अनुवादितहमारी कंपनी बढ़ती संख्या में भुगतान किए गए सॉफ़्टवेयर उत्पादों का उपयोग कर रही है, और अभी कोई स्पष्ट तस्वीर नहीं है कि हमने कितनी सीटें खरीदी हैं बनाम कितनी वास्तव में उपयोग की जा रही हैं। हमें संदेह है कि हम उन लाइसेंसों के लिए भुगतान कर रहे हैं जो निष्क्रिय हैं, लेकिन बिना उचित प्रणाली के इसे साबित करने या ठीक करने का कोई तरीका नहीं है। मैं किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहा हूँ जो एक सरल, विश्वसनीय ट्रैकिंग प्रक्रिया बना सके जो प्रत्येक उत्पाद के लिए सीट की गिनती, सक्रिय उपयोगकर्ताओं और नवीनीकरण तिथियों को एकत्रित करे, ताकि हमारे आईटी और वित्त लोग एक नज़र में वास्तविक तस्वीर देख सकें बजाय इसके कि वे एक-एक करके चालान और प्रशासन पैनल के माध्यम से खुदाई करें।
काम का मूल यह है कि प्रत्येक सदस्यता के लिए खरीदी गई सीटों को वास्तविक उपयोग के खिलाफ मिलाना, उन लाइसेंसों को चिह्नित करना जो कुछ समय से छुए नहीं गए हैं, और किसी भी अनुबंध के नवीनीकरण से एक महीने पहले एक अनुस्मारक भेजना ताकि हमें कभी भी आश्चर्यजनक स्वचालित नवीनीकरण या छूटे हुए रद्दीकरण विंडो का सामना न करना पड़े। मैं चाहता हूँ कि परिणाम ऐसा हो जिसे हमारी टीम आपके निरंतर संलग्नता के बिना उपयोग कर सके - एक डैशबोर्ड, स्प्रेडशीट या छोटा आंतरिक उपकरण, जो भी दृष्टिकोण हमारे द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे उपकरणों के अनुसार सबसे अधिक समझ में आता है।
मेरे लिए सबसे महत्वपूर्ण बात एक कार्यशील, कम-रखरखाव समाधान और यह स्पष्ट व्याख्या है कि यह अपने डेटा को कैसे खींचता है, साथ ही:
— अप्रयुक्त या कम उपयोग किए गए लाइसेंसों के साथ संभावित बचत दिखाने वाली एक मासिक रिपोर्ट
— 30 दिन पहले स्वचालित नवीनीकरण अनुस्मारक भेजे जाते हैं
— सीधी सेटअप निर्देश ताकि हमारी टीम इसे आंतरिक रूप से बनाए रख सके
— एक बार सब कुछ काम करने के बाद एक संक्षिप्त वॉकथ्रू कॉल
काम का मूल यह है कि प्रत्येक सदस्यता के लिए खरीदी गई सीटों को वास्तविक उपयोग के खिलाफ मिलाना, उन लाइसेंसों को चिह्नित करना जो कुछ समय से छुए नहीं गए हैं, और किसी भी अनुबंध के नवीनीकरण से एक महीने पहले एक अनुस्मारक भेजना ताकि हमें कभी भी आश्चर्यजनक स्वचालित नवीनीकरण या छूटे हुए रद्दीकरण विंडो का सामना न करना पड़े। मैं चाहता हूँ कि परिणाम ऐसा हो जिसे हमारी टीम आपके निरंतर संलग्नता के बिना उपयोग कर सके - एक डैशबोर्ड, स्प्रेडशीट या छोटा आंतरिक उपकरण, जो भी दृष्टिकोण हमारे द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे उपकरणों के अनुसार सबसे अधिक समझ में आता है।
मेरे लिए सबसे महत्वपूर्ण बात एक कार्यशील, कम-रखरखाव समाधान और यह स्पष्ट व्याख्या है कि यह अपने डेटा को कैसे खींचता है, साथ ही:
— अप्रयुक्त या कम उपयोग किए गए लाइसेंसों के साथ संभावित बचत दिखाने वाली एक मासिक रिपोर्ट
— 30 दिन पहले स्वचालित नवीनीकरण अनुस्मारक भेजे जाते हैं
— सीधी सेटअप निर्देश ताकि हमारी टीम इसे आंतरिक रूप से बनाए रख सके
— एक बार सब कुछ काम करने के बाद एक संक्षिप्त वॉकथ्रू कॉल
वेब प्रोग्रामिंग नकद, बैंक ट्रांसफर
