Description du projet
TraduitNotre entreprise utilise un nombre croissant de produits logiciels payants, et en ce moment, personne n'a une idée claire du nombre de sièges que nous avons achetés par rapport à ceux qui sont réellement utilisés. Nous soupçonnons que nous payons pour des licences qui restent inactives, mais sans un système approprié, il n'y a aucun moyen de le prouver ou de le corriger. Je cherche quelqu'un qui peut construire un processus de suivi simple et fiable qui regroupe les comptes de sièges, les utilisateurs actifs et les dates de renouvellement pour chaque produit que nous payons, afin que notre personnel informatique et financier puisse voir la réalité d'un coup d'œil au lieu de fouiller dans les factures et les panneaux d'administration un par un.
Le cœur du travail consiste à faire correspondre les sièges achetés avec l'utilisation réelle pour chaque abonnement, à signaler les licences qui n'ont pas été utilisées depuis un certain temps, et à envoyer un rappel un mois avant le renouvellement de tout contrat afin que nous ne soyons jamais pris par surprise avec un renouvellement automatique ou une fenêtre d'annulation manquée. J'aimerais que le résultat soit quelque chose que notre équipe puisse continuer à utiliser sans votre implication constante - un tableau de bord, une feuille de calcul ou un petit outil interne, quelle que soit l'approche qui a le plus de sens compte tenu des outils que nous utilisons déjà.
Ce qui compte le plus pour moi, c'est une solution fonctionnelle et peu exigeante en entretien, ainsi qu'une explication claire de la manière dont elle extrait ses données, plus :
— un rapport mensuel montrant les licences inutilisées ou sous-utilisées avec des économies potentielles
— des rappels de renouvellement automatiques envoyés 30 jours à l'avance
— des instructions de configuration simples afin que notre équipe puisse le maintenir en interne
— un court appel de présentation une fois que tout fonctionne
Le cœur du travail consiste à faire correspondre les sièges achetés avec l'utilisation réelle pour chaque abonnement, à signaler les licences qui n'ont pas été utilisées depuis un certain temps, et à envoyer un rappel un mois avant le renouvellement de tout contrat afin que nous ne soyons jamais pris par surprise avec un renouvellement automatique ou une fenêtre d'annulation manquée. J'aimerais que le résultat soit quelque chose que notre équipe puisse continuer à utiliser sans votre implication constante - un tableau de bord, une feuille de calcul ou un petit outil interne, quelle que soit l'approche qui a le plus de sens compte tenu des outils que nous utilisons déjà.
Ce qui compte le plus pour moi, c'est une solution fonctionnelle et peu exigeante en entretien, ainsi qu'une explication claire de la manière dont elle extrait ses données, plus :
— un rapport mensuel montrant les licences inutilisées ou sous-utilisées avec des économies potentielles
— des rappels de renouvellement automatiques envoyés 30 jours à l'avance
— des instructions de configuration simples afin que notre équipe puisse le maintenir en interne
— un court appel de présentation une fois que tout fonctionne
Programmation web Espèces, Virement bancaire
