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Katalogisierung privater Sammlungen: Karten, Fotos, Lagerpflege

99 Ansichten#4299
KategorieHandgemacht
Auflistungszeitraum10 Tagebis 15.12.2026
Veröffentlicht16.09.2026
Ansichten9947 in 14 Tagen

Über den Service

Übersetzt
Ich komme ins Haus, ins Arbeitszimmer oder in den Tresor und beschreibe die Sammlung, wo sie tatsächlich steht, oder ich nehme den Teil, den Sie mir bringen – die Reihenfolge der Arbeit bleibt gleich. Das erste, was ich einrichte, ist ein einheitliches Nummerierungssystem und ein Lagercode: Objektnummer, Kasten- oder Tablettcode, Regal. Ab diesem Moment zeigen eine Karte, ein Foto, eine Zeile in der Tabelle und eine Zeile im gedruckten Inventar alle auf dasselbe Objekt, anstatt auf "die Münze aus der obersten Schublade". Ich arbeite mit Handschuhen, hebe kleine Stücke mit einer Pinzette und nichts wird unterwegs gewaschen, poliert oder "restauriert" – grobe Reinigung mindert den Wert unwiderruflich, und die Entscheidung zu intervenieren gehört einem Konservator, nicht der Person, die das Inventar schreibt.

Jedes Objekt erhält eine Karte: was es ist, Abmessungen, Gewicht, Zustand mit klar benannten Mängeln – Absplitterungen, Risse, Risse, Stockflecken, Wasserflecken, spätere Reparaturen, Verluste, fehlende Teile – und Provenienz genau so, wie Sie es erzählen, aufgezeichnet in Ihren Worten und als solche gekennzeichnet. Die Fotografie erfolgt vor einem neutralen Hintergrund mit einem Maßstab, von beiden Seiten, mit Nahaufnahmen von Marken, Unterschriften, Nummern und Schäden. Duplikate und lose Materialien werden separat sortiert, sodass sichtbar wird, wo ein Set vollständig ist, wo Sie ein Ersatzstück haben und wo ein Objekt noch kein Paar hat.

Eine Sache wird zu Beginn klar gesagt: Ich bin kein Bewerter und kein Authentifizierungsexperte. Ich setze keinen Marktpreis für irgendetwas fest und gebe keine Meinungen zur Authentizität ab – das ist die Arbeit eines Spezialisten auf Ihrem Gebiet, und mein Inventar gibt diesem Spezialisten einfach genaues, vollständiges Material zum Ansehen. Alles, was ich über die Sammlung erfahre, ist vertraulich: weder der Inhalt noch der Standort noch die Fotografien gehen an irgendjemanden.

Was Sie erhalten:

— ein einheitliches Nummerierungssystem und Lagercodes, die Objekt, Kasten und Aufzeichnung miteinander verbinden;
— eine Karte pro Objekt: Beschreibung, Abmessungen, Gewicht, Zustand mit Mängeln, Provenienz, wie von Ihnen erzählt;
— Fotodokumentationen auf einem neutralen Hintergrund mit einem Maßstab, beide Seiten plus Nahaufnahmen von Marken und Schäden;
— eine Arbeits-Tabelle und ein gedrucktes, signiertes Inventar, seitennummeriert für Versicherungszwecke;
— Duplikate und nicht angehängte Objekte, die in eigene Abschnitte sortiert sind;
— schriftliche Lagerempfehlungen: Luftfeuchtigkeit und Temperaturbereich, Licht und UV, säurefreie Ordner, Hüllen und Kästen, separate Alben und Tabletts für kleine Objekte;
— eine kurze Notiz, was Sie selbst fotografieren und aufzeichnen sollten, wenn die Sammlung wächst.

Volumen und Zeitrahmen werden im Voraus vereinbart: Ein durchschnittlicher Arbeitstag umfasst ungefähr einhundert bis zweihundert einfache Objekte, deutlich weniger, wenn die Stücke komplex sind oder der Zustand sorgfältige Formulierungen erfordert. Ich sende ein Muster von zehn fertigen Karten vor dem Hauptlauf, sodass das Detailniveau auf Ihrem Material und nicht auf einem Versprechen vereinbart wird.
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