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Catalogazione di collezioni private: schede, foto, cura della conservazione

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CategoriaFatto a mano
Periodo di pubblicazione10 giornifino a 15.12.2026
Pubblicato16.09.2026
Visualizzazioni9650 in 14 giorni

Informazioni sul servizio

Tradotto
Vengo a casa, nello studio o nella sala forte e descrivo la collezione dove si trova effettivamente, oppure prendo la parte che mi porti — l'ordine di lavoro è lo stesso. La prima cosa che imposto è un sistema di numerazione unico e un codice di conservazione: numero dell'oggetto, codice della scatola o del vassoio, scaffale. Da quel momento una scheda, una fotografia, una riga del foglio di calcolo e una riga nell'inventario stampato puntano tutti a un unico e stesso oggetto, invece di a "quella moneta dal cassetto superiore". Lavoro con i guanti, sollevo piccoli pezzi con le pinzette, e nulla viene lavato, lucidato o "restaurato" lungo il percorso — una pulizia goffa abbassa il valore in modo irreversibile, e la decisione di intervenire spetta a un conservatore, non alla persona che scrive l'inventario.

Ogni oggetto riceve una scheda: cosa è, dimensioni, peso, condizione con difetti nominati chiaramente — scheggiature, crepe, strappi, ingiallimenti, macchie d'acqua, riparazioni successive, perdite, parti mancanti — e provenienza esattamente come la racconti, registrata con le tue parole e contrassegnata come tale. La fotografia viene effettuata su uno sfondo neutro con un righello a scala, da entrambi i lati, con primi piani di marchi, firme, numeri e danni. I duplicati e il materiale sciolto vengono ordinati separatamente, in modo che diventi visibile dove un set è completo, dove hai un pezzo di ricambio e dove un oggetto non ha ancora una coppia.

Una cosa detta chiaramente all'inizio: non sono un valutatore e non un esperto di autenticazione. Non metto un prezzo di mercato su nulla e non esprimo opinioni sull'autenticità — questo è il lavoro di uno specialista nel tuo campo, e il mio inventario fornisce semplicemente a quello specialista materiale esatto e completo da esaminare. Tutto ciò che apprendo sulla collezione è riservato: né il suo contenuto, né la sua posizione, né le fotografie vanno a nessuno.

Cosa ricevi:

— un sistema di numerazione unico e codici di conservazione che collegano oggetto, scatola e registrazione;
— una scheda per ogni oggetto: descrizione, dimensioni, peso, condizione con difetti, provenienza come raccontata da te;
— registrazioni fotografiche su uno sfondo neutro con un righello a scala, entrambi i lati più primi piani di marchi e danni;
— un foglio di calcolo di lavoro e un inventario stampato e firmato, numerato per uso assicurativo;
— duplicati e oggetti non attaccati ordinati nelle proprie sezioni;
— raccomandazioni scritte per la conservazione: intervallo di umidità e temperatura, luce e UV, cartelle prive di acidi, buste e scatole, album e vassoi separati per piccoli oggetti;
— una breve nota su cosa fotografare e registrare tu stesso quando la collezione cresce.

Volume e tempistiche sono concordati in anticipo: una giornata lavorativa media copre circa da cento a duecento oggetti semplici, molto meno quando i pezzi sono complessi o la condizione richiede una formulazione attenta. Invia un campione di dieci schede finite prima della corsa principale, in modo che il livello di dettaglio sia concordato sul tuo materiale e non su una promessa.
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