私人收藏目录：卡片、照片、存储保养

我来到房子、书房或保险库，描述收藏品的实际位置，或者我接收你带来的部分——工作顺序是一样的。我设置的第一件事是一个单一的编号系统和存储代码：物品编号、盒子或托盘代码、货架。从那一刻起，一张卡片、一张照片、一行电子表格和印刷清单中的一行都指向同一个物品，而不是指向“那个抽屉里的硬币”。我戴着手套工作，用镊子夹起小物件，途中没有任何东西被清洗、抛光或“修复”——笨拙的清洁会不可逆转地降低价值，干预的决定属于保护者，而不是编写清单的人。

每个物品都有一张卡片：它是什么，尺寸，重量，状况，缺陷清楚地列出——缺口、裂缝、撕裂、变黄、水渍、后期修复、损失、缺失部分——以及来源，完全按照你的叙述记录，并标记为你的话。摄影是在中性背景下进行的，使用比例尺，从两个侧面拍摄，并对商标、签名、编号和损坏进行特写。重复物品和散装材料单独分类，这样就可以清楚地看到一个套件是否完整，哪里有备用，哪里仍然没有配对物品。

一开始要明确的一件事：我不是评估师，也不是鉴定专家。我不对任何东西定价，也不对真实性发表意见——这属于您领域的专家的工作，而我的库存只是为该专家提供确切、完整的材料供其查看。我对收藏的所有了解都是保密的：其内容、位置和照片都不会透露给任何人。

您将收到：

—— 一个单一的编号系统和存储代码，将物品、盒子和记录联系在一起；
—— 每个物品一张卡片：描述、尺寸、重量、缺陷状况、您所提供的来源；
—— 在中性背景下的照片记录，带有比例尺，正反两面以及标记和损坏的特写；
—— 一个工作电子表格和一份打印的、签名的库存，按页码编号以供保险使用；
—— 重复项和未附加物品分类到各自的部分；
—— 书面存储建议：湿度和温度范围、光线和紫外线、无酸文件夹、保护套和盒子、小物品的单独相册和托盘；
—— 一份简短的说明，关于在收藏增长时您需要拍摄和记录的内容。

数量和时间提前商定：一个平均工作日大约涵盖一百到两百个简单物品，当物品复杂或状况需要仔细措辞时，数量会少得多。在主要工作之前，我会发送十张完成的样本卡片，以便您对材料的细节水平达成一致，而不是仅仅依靠承诺。